档案管理从信息管理到数据管理的转型机制与全新策略

摘 要：档案管理是维护组织工作质量、效率、安全的重要保障。当前国内档案管理已经基本完成从信息管理到数据管理的范式转型，对其转型机制进行研究，可帮助我们更好地理解档案数据管理的逻辑和优势。本文主要对档案管理人信息管理到数据管理的转型机制与策略进行研究。

关键词：档案管理;信息;数字

科研机构档案管理十分重要，它既可以保护科研信息资源安全，又可以提升科研工作的效率。在当今大数据时代，档案管理已经迈入数据管理阶段。如果想充分发挥数据管理的优势，需要对数据管理的本质，以及数据管理与信息管理的差异性、为什么要塑造数据管理这一新模式等一系列问题进行分析。只有这样，才能正确理解档案数据管理的结构与优势，找出档案数据管理全新策略建构的最优解决方案。

1 档案管理从信息管理向数据管理转型的必要性和必然性

1.1 大数据开启了转型的时代背景

大数据指的是信息体量更多，潜在价值更高的信息资产。大数据时代的来临，本质上是因为互联网以及计算机技术持续发展，即各类技术的发展和功能上的互通融合，使得人们应用计算机等技术的门槛降低，应用人数快速增加，互联网空间内的数据量快速增加，使得时代需要找到一种决策力更强、洞察力更优、流程优化力更好的新的数据处理模式。该处理模式就是大数据技术的处理模式。因此，可以说大数据技术的出现，转变了整个时代、整个社会处理数据的方式。……