档案馆指南编写论述

摘 要：为全面介绍、报道档案馆基本情况、馆藏档案、资料内容，指导档案利用者、查阅者利用档案、资料，国家档案馆专门出台了《档案馆指南编制规范》，为各级档案馆指南编制提供了根本遵循和现实指导。本文分析了档案馆指南编写的意义、原则，以及在编写过程中提示、正文和补充三个部分需要注意的问题，为规范档案馆指南编写提供有益参考。

关键词：档案馆;档案馆指南;编写

概述

为全面介绍、报道檔案馆基本情况、馆藏档案、资料内容，指导档案利用者、查阅者利用档案、资料，国家档案馆专门出台了《档案馆指南编制规范》（以下简称《规范》），为各级档案馆指南编制提供了根本遵循和现实指导。

1 档案馆指南编写的意义

编写档案馆指南，能够更好地向市民展示馆藏档案信息资源，对挖掘馆藏档案信息资源，提升档案馆服务水平具有十分重要的现实意义。

1.1 利于档案价值发挥

《档案法》的出台和修订，“档案宣传月”的确定，都有力地推动和保障市民利用档案资源。但各种主客观因素的存在，导致公众对馆藏档案信息资源的数量、种类知之甚少，有必要通过“档案馆指南”的编写来指导公众便捷地了解档案馆馆藏资源情况，介绍档案馆的性质、服务宗旨、历史沿革、馆藏情况、规章制度，等等。一个优秀的《档案馆指南》具有“熔百科于一炉，集万卷于一册”的特点，覆盖馆藏档案概貌。因此，编写科学、合理的《档案馆指南》，有助于公众了解馆藏档案资源，提高公众档案利用的自觉性。……