浅析高校科研档案“卷”改“件”管理模式

郑慧先 范智新

摘 要：自《归档文件整理规则》颁布以来，档案管理人员围绕科研档案是否采用“卷”改“件”管理模式展开了深入的思考与热烈的讨论，得出了许多有益的观点。本文在对传统科研档案以“卷”整理归档的弊端、优点进行分析的基础上，提出了高校科研档案“卷”改“件”的策略。推行科研档案“卷”改“件”管理模式时机已成熟，势在必行。

关键词：科研档案;管理模式;“卷”改“件”

1 问题的提出

科研档案是科学研究的重要基础和条件，通过对科研档案的开发利用，会有效地推进科学研究的发展。科研档案是在自然科学研究领域、生产技术等活动中所形成的一系列的科技性的文件和资料，包括图纸、图表、声像等资料，是科研活动的原始记录和真实反映[1 ]。科研档案涉及的研究内容、技术手段和研究方法等，各个专业领域迥然不同，具有显著的专业性、成套性、多样性。进行科研档案的优化管理，实现科研档案价值利用的最大化，以促进和推动科学研究的发展，一直是学术界、档案管理者研究与探索的目标。

2000年12月6日颁布实施、2015年修订的《归档文件整理规则》，无疑对科研档案管理工作的规范性、科学性具有现实的指导意义，同时也迎来了高校档案整理工作的一个重大转折。《规则》明确了以“卷”改“件”进行文件级管理的指导思想，强调了“简化整理、深化检索”的改革宗旨，把档案管理人员从繁重的归档、整理工作中解放出来。改革的最终目的，就是要增强档案的检索、利用和服务的能力。……