文/易 芬
物流信息互通共享技术及应用国家工程实验室、圆通速递有限公司
自2005年以来,随着电商行业的兴起,快递物流走进了千家万户,与人们的日常生活产生了紧密的联系。2020年中国快递业务量达到830亿件,全年日均快件处理量也超过2.2亿件,已连续多年稳居世界第一。2020年11月1日到11日,全国邮政、快递企业共处理快递39.65亿件,“双11”当天共处理6.75亿件,同比增长26.16%,再创新高,在寄递物流业蓬勃发展的同时,如何通过管理和科技应用提升客户的服务质量和客户满意度,值得深入探究。
从历史数据来看,客户电话咨询率为业务量的0.2%,而其中投诉在咨询比率中平均占比4%左右,平均一通投诉电话的沟通时间在4分钟,快递业高速增长的同时人口红利却在退却,作为劳动密集型的科技行业,快递业的人力资源成本不断攀升,招聘速度还跟不上业务增长。快递物流企业多为加盟制,加盟网点数量庞大,故企业所需的客服人员众多,而目前每年客服的平均流失率在30%左右,流动性强,因此产生了招聘成本高、培训成本高以及办公场地要求高、管理难度高的“4高”成本挑战;其次,客服人员的工作重复性高,例如,客户查询快递的进度需求,客服人员只需通过查询对应的信息系统,并提供最新的快递运输信息即可,但该部分的工作量非常大,占用客服人员半数以上的工作量;再者,人工服务的时间无法满足客户需求及习惯,目前快递物流企业的服务时间范围多为8:00至21:00(包含周六、周日),但客户的咨询时间逐步趋向于7x24小时,服务时间已越发不能满足客户的需求,这将使得企业的客户服务质量遭遇考验,影响企业品牌形象建设。……