浅议集团企业财务共享服务

2021-08-16 15:51刘娜
关键词:集团企业应用

刘娜

【摘  要】新形势下,随着市场竞争的日益激烈,集团企业要想提高核心竞争力,就需要运用财务共享服务模式,以此来更好地为集团企业服务,达到标准化、集中化、流程化建设的需要。财务共享服务主要是为了优化资源配置,进一步降低资源冗余,满足内控与风险管理常态化建设需要。财务共享是管理会计的基石,也是集团管控的利器。因此,论文首先提出需要探究的主要问题,之后,结合现状,分析集团企业应用财务共享服务模式的必要性和主要建设路径。开创集团管控新模式,致力建设财务共享超级平台,结合实际构建国企混改新标杆。

【Abstract】Under the new situation, with the increasingly fierce market competition, if group enterprises want to improve their core competitiveness, they need to use the financial sharing service mode, so as to better serve the group enterprises and meet the needs of standardization, centralization and process construction. The main purpose of financial sharing service is to optimize resource allocation, further reduce resource redundancy and meet the needs of normalization construction of internal control and risk management. Financial sharing is not only the cornerstone of management accounting, but also the sharp tool of group management and control. Therefore, this paper firstly proposes the main problems to be explored, and then, combined with the current situation, analyzes the necessity and main construction paths of the application of financial shared service mode in group enterprises. Through creating a new mode of group management and control, and striving to build a super platform for financial sharing, and combined with the reality, a new benchmark for the mixed ownership reform of state-owned enterprises is built at last.

【關键词】集团企业;财务共享服务模式;应用

【Keywords】group enterprise; financial sharing service mode; application

【中图分类号】F275                                          【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)08-0090-02

1 问题的提出

随着经济的不断发展,财务管理领域共享服务模式的有效建设出现在大家的视野。从国内来看,主要强调供给侧改革的重要性,在优化改革的基础上,保持资源的有效配置和升级[1]。降成本、去产能等内容的建设目标成为了目前形势下发展的主流。另外,在网络化的发展环境中,为各个行业注入了新鲜的“血液”,财务体系的建设也不例外,在信息化的基础上得到了有效的转型和创新。最后,可以看到企业发展的需求并不仅仅是外在的建设市场,而是在个性化的内在需求下,将自己的优势呈现出来。从现代化的视角看,2019年,在全球的前500强企业当中,90%以上的企业都已经对财务管理领域共享服务模式进行了有效应用[2],并且财务管理领域共享服务模式涉及的范围比较广,不仅存在于医疗保健行业,并且还存在于金融行业、能源行业……但是,从目前的形势来看,我国起步相对较晚,步骤与建设策略还存在不少需要优化的地方。鉴于此,内部职能如何与信息化结合成为企业实现持续发展的关键所在。如何达到降成本、去产能的建设需求,如何构建该模式就成为了目前形势下需要探究的重点。

2 集团企业应用财务共享服务模式的必要性

2.1 集团公司全球化的必然要求

从目前的形势来看,集团公司在发展的过程中,与其他的中小型企业存在很多不一样的地方,在向着国际化的建设趋势实施延伸。在此基础上,需要相关人员分析其中存在的机构区域分布。在此基础上,可以探究其重复增加财务职能机构的部分[3]。从本质上看,财务人员的队伍正在不断壮大,但是过程的烦琐还在不断增加。此时,如果还是使用传统理念下的财务管理方式,那么就很难达到现实的建设需求,需要在信息化和数字化的基础上保持财务共享模式的技术性,为以后的发展奠定良好的基础。财务共享模式不仅可以提升管理的效率,还可以在一定的程度上顺应时代的发展趋势,加大基础建设,满足现代化的延伸路径。

2.2 价值和价格是财务共享蓬勃发展的核心动力

随着移动互联时代的来临,对于集团企业来说,财务管理工作已经无法满足现代化建设的需要。财务共享服务模式集团企业中,不少集团企业还处于“水土不服”的状态,没有结合自身的实际情况,针对性制定出科学的解决措施。共享理念的贯彻落实不仅可以降低对应的成本建设,也可以在很大程度上构建价格驱动的建设动力,为各行各业的发展提供不一样的共享服务。此外,集团企业还需要结合当地机构的重叠需要,探究不一样的建设标准,保持不一样的财务增长动力。在财务共享的理念促进下,降低成本,为企业的可持续发展提供前进的动力[4]。

2.3 财务共享是财务转型、职能转变的要求

从现代化的发展趋势看,集团企业财务的重点是降低对应的成本,将数据的来源呈现出来,并且统筹规划,加大深化建设和分析,保持前进的发展动力,满足管理会计职能延伸的需要。也就是说需要在领先企业和其他的企业之间找到对应的差距,之后结合自身的实际情况,合理构架财务共享模式。从粗放式的财务管理向着集约化的财务管理、精细化的财务管理设计延伸和建设,不仅是为了实现集团企业的战略目标,也是为了实现未来企业的健康发展和建设。

3 集团企业应用财务共享服务模式建设路径

3.1 人才队伍建设

对于集团企业来说,最为重要的就是人才资源的建设,不管是财务系统的维护,还是财务的实际操作,都需要在人才的协助下,才可以得到有效的创新发展。尤其是对于一些海外或者上市的企业来说,使用多语言的财务处理方式,才是目前形势下需要延伸的重点和基础。那么,在开始的时候,集团企业需要结合自身的实际需求,构建财务职业化体系,保持内部单元化的建设。并且在内部的人才建设上,不仅需要其具备专业的计算机知识,还需要具备审计能力、高级的职能能力等。对于外部的人才需求,不仅需要较高的财务人才留学经历,还需要其具备注册会计或者高级会计的有效职称。除此之外,集团企业需要结合自身的需要,定期对员工实施有效的战略培训,培训的范围比较广泛,可以是计算机方面的培训,也可以是税务方面的培训,也可以是审计方面或者战略管理方面的培训……不仅需要保持培训的全面性,还需要保持培训的深度,并且还需要在改革深化的基础上,探究财务人员的AB角制度,明确对应的职责,保持财务的共享。最后,需要集团企业在财务共享的基礎上,转变原有的发展理念,保持可持续性,加大流程样式的处理,提升调研的力度,满足实地考察的建设需求。给予人员更多的晋升渠道,帮助员工落实职业生涯制度,保持有效的深化和发展。

3.2 强化财务信息系统安全与风险治理

集团企业需要在网络化和信息化的基础上,保持信息管理系统的风险治理建设,为财务共享中心的建设奠定良好的基础。在这里可以看到,在信息化建设的过程中需要涉及不一样的建设领域,可以是风险管理的范畴,也可以是信息安全管理的范畴,财务连续性管理的范畴,信息系统监管的机制范畴,以此来保证三级监管体系的有效建设和延伸。在开始的时候,需要相关的人员或者部门定期对财务信息指标进行检查。其次,需要在业务的基础上,保持财务共享中心的信息性。最后,需要结合综合性的建设需要,分析对账模块的有效建设,科目指标的重点性问题,将财务的错误问题进行分析。遇到出现问题的情况,需要结合实际判断,对其进行奖优罚劣。

3.3 健全财务核算流程

从目前的形势来看,财务核算流程部分主要在财务核算的基础上,对其中存在的部分问题进行分析。首先,需要对相关业务人员进行财务基础知识的培训,结合一体化的建设需求,保持原始数据的有效性。其次,在原始的数据上传之后,如果不能进行很好地处理,那么就需要落实到个人,满足核算流程的建设需要。最后,集团企业需要使用信息化系统,实时性查询,保持递进性,解决工作量大的问题。应收账款需要每天都有清账,一旦出现问题,需要财务和业务一起承担,防止意外的问题出现,提升财务的操作性。另外,可以看到财务基础工作比较扎实,为SSC奠定了良好的基础。财务共享实施的过程中,要在SSC集中核算系统的基础上,实施建立“共享服务中心”。从会计核算向着业务支撑深度挖掘信息方向进行延伸。内部才赢设立二级部门的方式,对多项管理流程进行优化。改善了资金管理模式,节约大量有效的工作时间,释放公司财务人员大量的工作时间,有效降低财务风险。并且优化组织结构,规范业务流程,进一步统一核算标准。

4 结语

随着社会的进步,集团企业财务共享服务中心需要在网络化的基础上,结合供给侧结构性改革的发展方向,满足人才建设的需要,信息化系统的建设需要,核算流程的整合需要,向着系统化、标准化、流程化的方向实施延伸。在财务共享服务模式下发现问题,并针对性制定科学的解决路径。提升财务共享带来的利益,保持有效的平衡,为企业的可持续发展奠定良好基础。

【参考文献】

【1】周鲜华,王璐瑶,梁左惠子,等.财务共享模式下集团企业资金管理模式研究——以碧桂园为例[J].财会通讯,2019(28):55.

【2】钱敏,鲁强.财务共享模式下企业营运资金管理研究——以永达集团为例[J].中国经贸导刊(中),2019(08):257-258.

【3】王皓禹.业财融合下的智控云财务共享服务建设实践——以G

公司为例[J].现代商业,2020(14):112.

【4】金灿灿,王竹泉,王海龙. 财务共享模式下企业营运资金管理绩效研究——基于海尔集团2007~2014年的纵向案例[J].财会通讯,2017(02):11-12.

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