企业档案管理信息化建设的问题及创新路径探寻

刘卫红

【关键词】企业档案管理;信息化建设;创新路径

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）07-0177-03

0 引言

在企业内部的档案管理环节中，信息化建设是当前企业的关键工作，依托现有的网络技术和通信技术，可以建立一套系统且完备的档案管理体系，从而为企业更好地开展档案工作服务，提升档案的保密性和安全性，降低工作人员的工作压力，实现更加高效的管理。从某种程度上来说，档案信息化建设可以为企业核心竞争力的提升提供源源不断的信息支持。

1 档案管理信息化建设的特点

1.1 数字化

信息化档案管理工作模式与传统人工管理模式相比，其最主要的特点就是能够将纸质的档案信息转化为数字化信息，这样不仅有利于工作人员的查阅，而且方便工作人员开展档案管理。这种数字化的档案管理形式，主要是在数据库的基础上开展的，而数据库则是相关单位借助信息技术建立起来的，它能够对各种档案信息进行有效的整理和科学的分类，使得档案信息的存储更加规范，避免档案管理过程出现混乱，提高了档案管理工作的效率 [1]。

1.2 智能化

信息化档案管理工作具有明显的数字化特征，因此信息化的档案管理具有智能化的搜索及筛选功能，与传统档案管理工作中人工查找与检索方式相比，智能化的搜索及筛选功能会让档案查找与搜索工作变得更加便利。例如，工作人员若想查找某份档案资料，只要在档案管理数据库中输入关键词，就能够快速找出相应的档案资料或者与其相关的档案资料，为档案管理人员节省了不少的时间与精力，使其能够更好地兼顾其他档案管理工作环节。……