人工智能在档案管理中的应用

张南

摘 要：人工智能技術的快速发展，推动了包括档案管理在内的多个行业的智能化转型，带动了国家整体的智能化发展。在档案管理中有效应用人工智能技术，不仅能够提升档案管理的效果，而且能够提升档案资料的应用价值，有利于企业事业单位的发展。要想在档案管理中有效引入人工智能技术，则需要从档案信息搜集、识别等多方面展开探索。

关键词：档案管理;人工智能;应用价值;智能化转型

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1674-1064（2021）06-043-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.06.021

人工智能这一概念从1956年提出至今，已经经历了几十年的发展历程。随着近年来科技的快速发展，人工智能也进入到新一轮发展浪潮中。档案管理工作具有工作量大、重复性高、复杂性强等特征，单靠原有传统的管理方式已经难以胜任工作需求，创新档案管理模式已势在必行，人工智能技术的出现则顺应了档案管理发展的需要。当前，已有很多学者开始关注人工智能技术在档案管理中的应用，研究成果也较多，但大部分学者的研究都集中于人工智能技术的应用方法、应用模式等方面，全面反映当前档案管理中人工智能应用的比较少。文章对其现实应用情况进行分析，并结合档案管理特点，提出人工智能技术的应用措施。

1 人工智能在档案管理中的应用概况

在2018年全国档案工作者年会上，科大讯飞轮值总裁陈涛针对档案管理与人工智能技术进行了发言，他提出，人工智能技术已经成为档案管理的重要工具，将引领档案管理的迅速变革，这一发言引起了国内很多档案界学者、专家的关注。……