数字时代的项目文件归档
——浅析示范堆型核电总承包项目文件归档管理

郝峥

（中国核电工程有限公司，北京 100840）

引言

项目文件是在项目立项、实施、竣工验收等各阶段形成的具有保存价值的各种载体形式的历史记录，是项目建设全过程的记录展现。笔者所在公司（以下简称“公司”）作为核电项目总承包单位，已完成百万千瓦级核电项目的建设，并已通过国家验收。总承包单位在核电项目建设过程中扮演至关重要的角色，如同项目的中枢神经系统，既要满足业主要求，又要管理下游承包商。项目文件则是核电项目建设过程中各项活动的原始记录。因此，总承包单位档案管理部门应保留一套项目档案，尤其是示范堆型工程项目，作为项目的全部记忆，以用来对后续示范堆型项目的还原，为其他该堆型项目文档管理提供参考、借鉴等知识服务。

但目前，从国家、行业的文档管理规定中，“归档”均是所指向业主单位提交文件，无论从归档范围、归档时间、归档方式都有理论依据。并且向业主归档有总承包合同支撑，业主与总承包单位签订的合同中对文档管理、交付有更细化的条款。项目文件由项目部向总承包单位总部归档的工作缺乏理论依据。本文总结以往总承包项目文件归档的问题及经验，提出适用于示范堆型总承包项目文件归档管理策略，为后续核电项目文件向总承包单位归档奠定基础。

一、现状及存在问题

随着部分总承包项目竣工以来，公司作为总承包单位陆续开展项目文件归档工作，即项目部向公司总部归档。……