档案数字化管理思路解析

董 敏

（潍坊职业学院，山东 潍坊261041）

0 前言

数字化技术的发展为档案管理工作提供了新的发展方向，将纸质档案转变成电子档案是档案管理工作发展的总趋势。互联网技术的应用为档案数字化建设提供了技术支撑，档案数字化管理能够使档案管理更加高效、便捷、准确；数字化的管理方式使档案信息文件更加全面和准确，需要加强建设力度，提高档案管理的数字化水平。

1 档案数字化管理的作用和意义

档案数字化管理能够不断提高档案管理的信息化水平，使各部门的档案信息得以共享，档案信息共享能够极大提高各部门的工作效率，使决策的制定更加科学。数字化的管理方式是目前档案管理发展的主要方向，改变了传统档案管理方式的弊端，提高了档案信息资源的利用率。档案数字化管理符合新时期档案管理的要求，能够对种类众多、数量庞大的档案文件进行规范化的管理，满足了不同部门和人群对档案文件的需求，使档案文件能够发挥更大的作用和价值。

2 档案数字化管理面临的困难

2．1 档案数字化管理体系不够完善

档案数字化管理在建设和应用中缺少完善的管理体系，当前的档案管理体系和管理标准都比较落后，无法为档案的数字化建设提供帮助。制度和体系的缺失令档案的数字化建设过程经常出现问题，整体的建设进展较为缓慢。管理人员对档案数字化管理缺少正确的认识且重视程度不够，始终没有对档案数字化管理体系进行完善，也没有针对档案数字化管理标准及时更新。……