论计算机word文字处理策略

李岚岚

摘 要：Word是现代化办公中最基础的计算机操作。熟悉并熟练掌握Word基础操作可以有效提高文字处理的质量，提高办公效率。在Word操作中应对软件的功能有全面的认识。Word具有强大的文字编辑功能，在使用中应对现有的处理方式、工具、功能进行综合利用。基于此，本文主要从Word的文字基本录入编辑、文本格式设置、表格的插入和编辑这三个方面进行分析，实现对Word文字处理的优化和完善。

关键词：Word文档; 文字编辑; 字体格式; 表格编辑

中图分类号：TP391       文献标识码：A          文章编号：1006-3315（2021）9-057-002

一、文字的基本录入编辑

（一）快捷键的使用

在信息化时代，计算机是人们生活、办公必不可少的工具，尤其是现在提倡无纸化办公已由概念逐渐应用到各个行业中，熟练的计算机操作就变得更为重要。在计算机操作中最基本的就是Word软件的使用。长期以来，由微软公司开发的Microsoft Office Word就是最流行的的文字处理程序。

对于计算机初学者来说，可以通过word自带的指导功能学习word中的基础操作。点击F1，可以快速打开帮助界面，查看word使用帮助;F4重复上一步操作;F12打开另存为对话框，可以对文档进行另存。在Word中通过特定的按键、按键组合，替代鼠标来实现操作可以有效提高文字编辑效率，Word中快捷键有很多，其常用快捷键总结如下表所示。

（二）查找和替换

通常编辑一份文件会有错误需要修改。例如把文档中出现的“公司”这两个字统一改成“A企业”，如果通过人工一句一字的阅读查找去修改不但费时费力，还有查找不全的情况，此时就可以利用Word中的查找和替换功能进行统一修改。……