数字化环境下档案信息资源的整合及利用

余迎

摘 要：档案管理工作，属于企事业单位的主要工作之一，工作目的在于充分收集数据，为未来工作的开展提供指导以及证据参考。基于此，本文以数字化环境为背景，对档案信息资源的整合与利用方法进行了详细分析。首先，文章强调了整合与利用上述资源的重要性。其次，从数据的利用、系统的建设等方面出发，探讨了整合与利用的要点。最后，重点结合国家档案局《在2020年全国档案局长馆长会议上的报告》，对档案信息资源的整合与利用方法进行了研究。

关键词：数字化环境;档案信息;档案馆;信息系统

数字化环境基于互联网技术的发展而出现，为各领域的发展，创造了肥沃的土壤。数字化环境下，各领域运行所产生的数据量增多，且仍呈现不断增加的趋势，与此同时，各项信息化系统的应用，同样为社会运行效率的提升，提供了坚实的保证。档案管理工作，同样需结合数字化技术，提升对信息资源的整合与利用水平，如此方可持续提升管理质量，改善管理效果。

一、档案信息资源整合利用的重要性

数字化环境下，做好档案信息资源的整合与利用工作，符合国家对档案管理未来发展趋势的需求，同样有利于提高档案管理效率。具体而言，上述工作的重要性，主要体现在以下方面：

1.符合国家要求

国家档案局《在2020年全国档案局长馆长会议上的报告》中指出，当前，我国正处于“十三五”胜利收官时期，将马上进入“十四五”时期。在过去的几年内，我国企事业单位在档案管理工作中，取得了可喜成果，证实了当前所用管理模式的有效性。……