吴玉婷
摘 要:为推动中国民用运输机场建设项目档案管理高质高效开展,为民航十四五规划在建项目提供档案基础保障服务,笔者根据国内档案行业的新规范、新技术、新趋势,总结了民用运输机场建设项目档案工作现状,分析了当前开展档案工作存在的主要问题及风险,并结合当前档案技术服务行业发展的新态势,提出建设项目档案工作未来发展的新思路及工作设想。
关键词:
一、建设项目档案工作现状
近年来,随着全国各地民用运输机场建设项目的迅猛发展,特别是“十二五”以来,民用运输机场新建、改建、扩建及技术改造等项目在民航范围全面实施,形成大量的建设项目档案。以下将从建设项目档案机构设置、档案业务内容、档案规章制度、档案设备设施等四部分作具体说明。
1.档案机构设置
成立档案工作领导小组,负责领导建设项目档案工作。建立以档案管理部门为核心,业务部门档案员为基础的档案工作体系。
档案管理部门配备档案管理员,业务部门配备相应的档案员。档案管理员及档案员应定期接受档案业务培训,人员保持相对稳定。
机构和人员发生变动时,应及时清点交接的文件內容,办理移交手续,包括文件移交的内容、数量等,并有完备的清册、签字等交接手续。
2.档案业务内容
建设项目档案工作主要包括档案制度建设、档案业务指导、档案质量审核、档案整理装订、工程档案验收、档案信息管理、档案归档接收、档案对外移交、档案借查阅管理、档案库房管理等10项业务。……