办公OA系统现状及移动化应用的实现探讨

高亚萍

关键词：OA办公系统;移动化应用

一、绪论

随着时代的变革和市场的不断激烈，PC端的OA办公系统在某种程度上无法完全满足用户需求，开发移动化的OA办公系统，实现“3A”办公，使得用户摆脱固定场所、固定设备、固定环境的限制，大大提高企业信息流转、处理信息和开展工作的效率，进而提高企业的办公质量和效率，其既是科技发展的体现，也是现代企业与市场的根本需求。

二、OA办公系统和移动化应用

（一）OA办公系统和移动化应用的概念

OA办公系统简单来说就是办公自动化系统，它是用网络和OA软件一起建立的一个企业内部的办公通信平台，用OA办公系统来辅助完成办公，可以通过OA系统来完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等。

但是随着时代的发展，企业办公有了“3A办公”的需求，即任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）、处理任何业务（Anything），但OA办公系统却仍然有着各种限制，无法实现移动化办公，本文所要探究的OA办公系统，即是对传统的OA办公系统进行升级和优化，使其插上翅膀，能够实现移动化办公，大大方便了企业办公，提高了企业办公的时效性。

（二）OA办公系统和移动化应用的现状

传统OA办公系统有着三方面缺陷：（1）不及时：企业工作人员处理业务时，不在办公桌前，就无法立即查阅和处理待办事宜;（2）不方便：因为传统OA办公系统基于电脑系统，出差的工作人员需要携带笔记本电脑，非常不方便;（3）不安全：工作人员通过网吧、酒店提供的电脑或网络登录企业的OA办公系统时，存在安全漏洞，会被不法分子钻空子。……