图式工具在学校管理落地中的运用

阳 略

（重庆市大学城第一中学校 重庆 400000）

一、学校管理工具存在的问题

人们生活工作都在使用工具，如：用餐需要筷子，办公需要电脑等，同样，学校管理也需要工具，工具是帮助解决问题，达成目标的一种有效方式。目前，学校管理工具使用现状：一是不习惯使用工具，学校管理者最习惯实时思考和口头传达，缺乏严紧性和正式感，结果导致工作信息传导层层减弱；二是工具种类相对单一，学校常态化管理工具一般为表格，流程图使用不多，导图使用极少；三是工具研发缺乏深度，管理中的表格清单式、系统化、结构化没有形成，表格关键要素与信息数据化以及数据的图式化不充分。

基于此，笔者所在的研究团队提出思维导图（简称导图）、流程图、表格+信息化平台的现代管理工具，而导图、流程图和表格都是以图片形式呈现，所以又称为图式工具。

二、图式工具在学校管理中的应用效果

图式工具主要体现在任务的操作上，它将学校一些制度、文件、工作等转化成一张张具有内在内容的逻辑美和外在的形式美的图片，既凸显了文本内容的重要性，又具备了图片的观赏性。关键在于，它改变了文本直接传递形式，形成了文字信息精加工后图表传递形式；改变了管理信息数据不集中与反馈不及时现象，形成了动态表图数据实时更新工作方式；通过文本信息的图式化，借助信息化管理平台，提升了关键信息的传递速度和准度。如此有利于被一线工作者关注、打开、浏览和保存，可以让践行者快速明白要做什么，怎么做，做的标准，从而降低制度执行的难度、偏差，提高工作效率。

三、图式工具的基本特征

思维导图是有效的管理和学习工具，它主要运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，是将某一领域内的关键要素建立起一种可视化思维网络，是一种发散性思维的图形工具。

流程图是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程，简单的说就是用来直观描述一个工作过程的具体步骤，可以是生产线上的工艺过程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。

表格是落实制度及工作任务的重要途径，具备简洁、明了、易操作的特点，是管理的直观表达，将纷繁复杂的管理工作分门别类，让条理清晰；是行动的指南，表格中的要素告诉我们必须要做好的工作。

四、图式工具在学校管理中的应用案例分析

（一）导图工具在学校顶层设计中的运用

图2 学校结构提质思维导图

思维导图主要运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关层级图表现出来，是一种可视化、结构化思维，重在“想”清楚。例如，学校顶层设计思维导图，，中心放行动纲领“结构提质”，下面每圈层据此逐级分解，从顶层理念设计，到底层实践操作。

（二）流程图工具在文件传达中的运用

流程图是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程图式呈现，属于流程化思维，重在“说”明白。例如，区规划课题申报通知文件流程图，先选择适合的流程图模板，填写任务名称区规划课题申报；再插入子主题，输入关键要素“申报时间、申报条件、具体内容、其它事项”等，并对关键要素进行精准、简洁描述；然后对流程图美化，并发布管理平台。

图3 区规划课题申报通知文件流程图

（三）表格工具在项目工作开展中的运用

表格是落实制度及工作任务的重要工具，它其中的栏目直接表明要做什么，做的标准是什么，重在“做”到位。例如，学校基建维修项目申报动态表，一是提升了工作效率；二是便于领导在线决议；三是可以在线过程跟踪。

图4 2020～2021学年上期基建项目维修与零星采购动态表格

实践证明，学校管理全过程都可以运用图式工具进行表达，如：学校顶层设计、管理制度、上级文件、工作事项、工作会议、德育活动、督导检查、教学设计、知识管理等都可以充分运用导图、流程和表格进行工具转化，一线管理者通过图式管理工具的运用，会慢慢形成导图理事、流程管事、表格行事的工作思维，对于一线老师而言，图式工具是管理的直接表达，只需按既定目标、既定流程、既定标准执行即可。