施工企业档案管理存在的问题及改进建议探讨

于勇

（乳山市城市管理综合服务中心，山东威海264500）

0 引言

项目档案一般是项目立项审批到竣工验收过程形成的，针对建设完成之后的工程管理及维护等工作，存在一定的查考价值，是多种载体形式的文件资料。对于各个阶段产生的文件资料，当归档之后就会变为工程项目档案。优质的档案可以促进工程的管理及维护等，为其提供准确的数据参考，从而提升项目的附加值。

1 档案管理工作遇到的问题

1.1 管理人员缺乏重视

就施工企业来说，通常都具有点多、面广、线长的特点，且工程建设者还有很强的流动性。现阶段，工程项目大部分都是通过劳务分包及专业分包的形式，对于管理者的配置数量比较少，当工程项目进行建设时，往往因为工期较短，且任务比较多，所以项目管理人员一般会在工程进度及效益上投入很多精力，从而对工程建设过程中形成的档案资料不够重视，在日常工作中，也没有对文件材料的分类及整理等加以重视，未安排相应的管理人员对档案进行管理，导致档案管理相对混乱，从而致使材料出现遗失及失真的问题，这将不利于工程后期的审计及验收等工作，会造成诸多不利影响，且在一定程度上提高管理成本[1]。

1.2 缺少科学的规划，管理质量较低

针对工程建设项目而言，其施工工期有的达到数年，还有的是数十年，一些项目的管理人员在最开始进行工程建设时，缺少对档案管理的科学规划，没有做到……