分析牙病防治所档案管理的现状及改进措施

王钊

摘要：随着医疗事业改革的推进，牙病防治所档案管理工作模式也逐渐发生变化，已经从原来的单一模式向综合模式方向转变。为了促进牙病防治所档案管理工作的优化改进，需要对当前工作存在的问题进行梳理分析，制定有效地解决措施。因此，本文针对牙病防治所档案管理的现状及改进措施进行分析探讨。

关键词：牙病;档案管理;管理意识;管理制度

随着社会经济的不断改善，人们对于医疗卫生行业给予了更高的关注。为了促进医疗事业的发展，需要积极进行深化改革。牙病防治所档案为了迎合社会的发展需求，正在采取相应的手段来转变档案管理工作模式，提升工作效率与工作质量。牙病防治所档案管理与医院的医疗卫生服务水平有直接的关系，能够为医疗科学研究工作提供理论参考，有利于提升医疗卫生行业的服务水平。

一、牙病防治所档案管理的现状

（一）档案管理意识淡薄

当前的档案管理工作未能取得良好的成果，很大程度上是因为相关工作人员不具备良好的档案管理意识[1]。由于档案管理意识的薄弱，因此相关工作没有取得足够的重视，在工作过程中没有保持严谨的工作态度，降低了工作效率和工作质量。档案利用效率不高，形成了档案信息资源的浪费。并且档案管理工作的开展缺少专人负责，影响了档案信息收集的完整性，不能够发挥档案资料的使用价值。

（二）档案管理制度相对落后

随着社会的快速发展，各个行业都发生了变化，档案管理工作想要提升自身的工作效率，需要积极进行优化改革。但是很多牙病防治所在进行档案管理工作时仍然采用原来的工作方式，档案管理制度不完善，缺少管理部门的监督和指导。在档案资料利用和调取过程中，缺乏安全的查询与借阅制度，很多具有价值的研究成果未能及时归档。由于档案管理制度的落后，影响了档案管理工作的效果。

（三）档案管理缺少现代化手段

近几年，信息化技术已经渗入到生活和工作的各个领域当中。在这样的情况下，信息化管理模式得到了推广应用，已经成为了较为高效科学的管理模式。但是由于档案管理设备落后，档案管理人员对于电子档案的存储管理、信息录入等工作没有足够的能力，使得当前档案管理工作信息化管理不到位，缺少现代化手段，严重阻碍了牙病防治所档案管理工作的完善。

二、牙病防治所檔案管理的改进措施

（一）提供档案管理意识

由于当前牙病防治所档案管理工作存在很多问题的主要原因是由于档案管理意识的淡薄，因此想要促进当管理工作的优化和提升，应当积极加强相关工作人员档案管理意识。不仅需要基层工作人员认识到档案管理意识的重要性，还需要领导人员了解档案管理工作的优势与特征，使相关工作的推进能够得到足够的重视[2]。档案管理工作人员应当积极转变自己的管理工作思维。对于当前的档案管理工作模式进行全面的审视与分析，去除消极落后的思想意识，更新工作观念。领导干部应当对于各个岗位的工作职责进行明确的划分，让工作人员可以清楚了解自身的职责权利，进而在开展工作的过程中可以保持规范性与有序性，促进牙病防治所档案管理工作的提升。为了确保档案信息的完整性与安全性，应当实行统一领导，分级管理的模式，为社会各方面对档案的利用提供便利。

（二）建立健全的档案管理制度

为了促进牙病防治所档案管理工作的优化与提升，应当提升档案工作规范管理，构建科学完善的档案管理体系与管理制度。为了充分做好牙病防治所档案管理工作，应当实行统一管理。牙病防治所领导干部应当对档案管理工作给予足够的重视，了解档案管理工作的重要性与特点。对当前的工作模式进行全面的分析与探讨，分析当前工作模式存在的缺陷，并且结合具体情况制定有效地解决措施。为了保证各项工作得以有序推进，需要健全档案管理工作制度，令各个岗位的工作职责与权力范围得到明确规定。工作人员可以按照相应的制度标准来有序推进工作。除此之外，还应当提升档案管理工作人员的专业素质与专业能力，将档案工作人员培养纳入到人才培养计划当中，建立健全的岗位责任制，统一考核，并且定期对档案管理工作进行和医疗业务同步的考核。

（三）开展档案信息化管理

为了迎合时代的发展，档案管理工作应当积极运用信息化技术，促进档案信息化管理[3]。为了达到这样的目的，牙病防治所应当为档案管理部分给予足够的资金帮助，引进先进的信息化技术与设备，构建电子档案信息化管理体系。利用计算机技术进行档案的归档、整理、调取等工作，提升工作效率与工作质量。加快配套软件系统的建立，保证档案信息数据的安全性与完整性，实现信息资源共享，促进档案使用价值的提升。

结束语

为了提升牙病防治所档案管理工作的效果，需要积极采取优化措施。秉持客观的角度来分析当前档案管理工作模式中存在的缺陷，结合档案管理工作的实际需求制定优化措施，促进档案管理工作模式的完善。

参考文献

[1]李茂达.档案信息化管理存在的问题及其对策[J].文化产业，2021，{4}（19）：77-78.

[2]刘玲.现代档案管理中的声像档案管理分析[J].兰台内外，2021，{4}（19）：22-24.

[3]陈仁昌，王冰.加强医院档案管理助推医院文化建设的思考[J].商业文化，2021，{4}（19）：98-99.