持续提高新时期电子化档案管理能力的探究

摘 要：提高档案管理能力是一个常说常新的课题，尤其是在信息数据高度发达的现代，海量的数据汇总给档案管理带来了新的挑战。这种形势下，档案管理人员应主动适应新时期新变化，从工作理念、工作素养、实践能力等方面不断提高，促进单位档案管理水平不断提高，进而为单位发展做出应有贡献。

关键词：信息化 档案管理

档案真实地记载着国家社会、个人的发展历程，档案管理工作是单位工作的一项重要组成部分，在人员管理、提拔任用等各方面发挥着重要作用。也是提高工作质量和工作效率的必要条件。科学化、规范化的档案管理水平，是衡量单位管理水平和管理能力的重要标杆。

一、电子化档案管理工作特点

在信息时代背景下，相较而言，电子档案与纸质档案在管理理念和管理模式上存在很大的不同。信息化档案更强调资料载体上的电子化、数据化，储藏使用上的高效便捷化，以及安全管理上的可备份。

原先“一个屋、一个人、一摞表、一本账”的管理方式越来越不适应新时期的发展，档案管理工作越来越多转移到电脑、高拍扫描仪、信息管理系统上来。在一定程度上而言，电子化档案实现了对纸质实体档案的脱离与升级，不仅走向了数字化档案管理，同时也走向了现代化档案管理。目前，很多档案管理均是以重要的电子文件形式进行的，标志着国家以及行政事业、企业档案工作迈入信息化时代。

二、不断提升电子化档案管理水平的思考