信息时代下企业物流成本管理研究

2021-09-10 23:43刘浩然韩一玮
科教创新与实践 2021年8期
关键词:信息时代企业

刘浩然 韩一玮

摘要:企业在经营的过程中时常会涉及到产品的运输和管理,在这一过程中会涉及到物流运输成本,这对企业整体的成本管理起到了至关重要的作用,同时也是其不容忽视的一部分。企业如果能够很好地利用成本核算工作和物流管理等方面的手段,那么其各方面的工作都会变得更加准确和精细,起到了优化物流模式的重要作用。但是这项工作在实际开展的过程中也存在着一些阻碍和问题,需要结合企业的经营情况进行针对性的研究,企业的管理层人员应该认识到信息化的管理模式对于企业整体物流经营的重要性。本文将结合企业物流成本管理工作在开展过程中存在的一些缺陷,并给予一定的针对性意见。

关键词:信息时代;企业;物流成本管理

在展开与财务成本有关的管理工作的过程中,企业物流成本管理属于一个影响力非常大的组成部分,如果不很好的控制物流成本,那么会对企业未来的发展起到阻碍作用。如今电子商务的发展主要借助于信息化技术和信息时代带来的一些新兴技术,物流管理工作也在此条件下进行改革和升级[1]。只有找到传统物流模式中不符合现状的部分,并加以改进,才能够充分的发挥出大数据技术和信息技术的优良特性。借助这些技术的优势,企业可以将物流成本降到更低,从而得到更高的经济利益。

1 信息时代下企业物流成本管理存在的主要问题

1.1 对物流成本管理的观念比较落后

物流成本管理的理念最早来源于西方发达国家,对于我国来说,这个理念引进的时间比较晚,同时,产业经历的发展时间也没有其他国家那么长,所以欠缺一个比较完善的物流成本管理模式和体系,在管理的方式方法上也有所欠缺。对于此领域新兴的一些中小企业来说,这方面的工作还存在着一定的空白,没有真正的将此方面的管理方法和理念落实下去。部分企业在开展物流成本管理工作的时候只针对产品在运输过程中产生的费用进行计算和管理,但是却没有在其中融入控制的手段和方法[2]。除此之外,开展物流成本管理工作并不等于单纯的将物流费用降到最低,需要考虑到整体的管理系统和实际工作的具体情况,理论认识上的错误可能会导致企业管理工作很难达到理想效果,甚至有损企业的口碑建设。

1.2 物流成本管理的信息化程度低

企业在实际经营的过程中,如果可以将信息时代和相关技术上的优点充分的发挥出来,那么就能够将物流管理平台的智能性和高效性利用到实际的工作当中。这不仅能够使物流成本核算的工作更加精确和高效,同时还能够全面的提升企业的整体管理水平。但是,如果企业管理层人员没有认识到这项工作的重要性并且仍然延续传统的模式来进行管理和操作,那么企业整体的发展目标将难以得到落实,同时还会出现更多阻碍企业发展的因素[3]。通过实际的经营情况可以看出,部分企业缺乏先进的物流成本管理方式,在资源利用率和信息化程度上均有欠缺,难以满足发展的实际需要。

1.3 物流成本管理制度不健全

第一,企业整体财务成本管理工作中包含了物流成本管理的工作,并且这项工作占据了十分重要的作用,但是却没有受到应有的重视。在展开企业物流成本管理工作的过程中,应该考虑到时间、空间、发货和预期缺货等方面的影響,这些影响产生的费用和资金也需要算在物流成本的管理工作之中。除此之外,物流管理工作中涉及到的资金核算费用和一些项目可能与其他财务管理工作存在着重合的部分,所以一些企业没有将其与其他财务核算工作明确的区分开来,这会导致计算和管理模糊的情况,甚至会造成一些隐形成本[4]。在此基础上,一些企业还存在着制度不完善和不规范的情况,这会导致部分工作人员只是单纯的将这部分工作认定为运输费用的管理和核对,这种方式不仅缺乏完整性,同时难以为后续的工作提供铺垫。

1.4 缺乏物流成本管理的专业人才

在实际展开物流成本管理工作的过程中,涉及到很多繁杂的环节,这就要求工作人员不仅应该掌握相关的专业知识和技能,同时还需要对于企业经营的实际状况进行全面的了解和探究,只有这样才能够保障最终得出的结果与现实更加符合。但是通过企业的实际情况可以看出,一些企业没有设定专门的部门来开展此项管理工作,所以在物流成本管理方面存在着不专业的问题。同时,没有针对性的物流成本管理人员来开展这项工作,而是由负责企业整体财务的部门来进行管理,这样是很缺乏专业性的,在控制、计算和统筹工作有所欠缺。

2 信息时代下企业物流成本管理的对策

2.1 建立健全的物流成本管理机制

企业的经营模式受到信息时代中各种技术的影响,已经由传统的方式转变为更加智能化和多远化的运作模式。企业物流成本管理工作也是如此,企业如果没有认识到新兴科技的重要性,并且依然采用人工操作的模式进行管理的话,难以从全方位的角度来进行管理和控制,对企业整体的发展也十分不利。所以,在当今时代,企业提升物流成本管理工作水平的第一步就是设定一个符合实际情况的管理机制,应该对此领域的模范企业和先进思想进行学习和效仿[5]。第一,企业可以构建物流成本管理平台,并且将具有创新思想的方法和理念融入其中。第二,为了保证物流信息能够在企业中得到最好的利用,可以建立相应的物流信息管理平台,各部门之间可以利用业务的互通部分进行信息的共享和传输,使成本管理工作得到更加全面的覆盖。

2.2 加快物流成本管理的信息化建设

企业在整体市场大环境中的竞争能力和各种优势与成本管理的信息化建设水平有很大的关系,所以企业管理层人员必须认识到成本管理信息化建设的重要性。首先,在进行平台的建立和开发的过程中可以增加资金的投入,同时将资金运用到技术的引进方面,让互联网技术和大数据技术为平台的建立和后续使用奠定基础。在展开物流成本管理工作中,需要涉及到信息追踪和共享方面的工作,自动化的技术能够帮助这项工作高效准确的进行。并且这种方式为后续的核算和成本计算工作提供了巨大的便利,企业可以培训相关人员掌握此方面的操作知识,以此保证员工可以顺利的完成此项工作。

2.3 制定完善的物流成本管理制度

结合企业实际经营过程中存在的问题,可以将物流成本管理工作进行明确的划分,不可以将此项工作与其他成本管理工作混为一談。在独立计算和独立管理的基础上,这种方式能够给企业整体的物流管理工作提供更多的保障。在此基础上,企业管理层人员应该将物流成本管理工作的制度明确下去,其中细致的规划出展开这项工作的方式和具体流程,以保障后续工作能够更好的落实下去。除此之外,应该强调各部门之间协调配合,保证物流成本管理工作的执行力度达到最高的水平[6]。最后,可以采用相应的管理手段来使这项工作变得更加规范和专业,防止财务造假和滥用物流费用的情况发生,保障这项工作能够公开透明的呈现在大家面前。

2.4 吸纳与培养专业人才

由于企业在物流成本管理工作方面缺乏专业性的人才,所以应该制定有关的招纳和培养方案,对已在此领域进行工作的人员应该进行定期的培训,同时优化企业的薪资制度,来招纳更多此领域的高素质创新型人才。除此之外,传统的管理制度和岗位模式已经难以适应当今物流成本管理工作的实际情况,所以应该将其进行适当的革新和优化,以此提升工作人员的操作能力和管理水平。

结语

综上所述,企业的发展离不开物流成本管理工作,为了能够将此项工作的开展情况达到理想的效果,需要从制度和实际工作等多个方面进行改革,结合企业的自身情况制定出容易落实的方案,提高此领域工作人员的操作水准和科技意识,为此项工作奠定牢固基础。

参考文献:

[1]杨宇巧.网络信息时代下财务会计改革研究[J].中国市场,2019(31):187+189.

[2]李素雯.信息时代物流企业网络化发展模式探究[J].中国物流与采购,2019(13):68-69.

[3]蔡娜娟.信息时代物流企业网络化发展模式探讨[J].现代经济信息,2018(20):299.

[4]任瑾.信息时代物流企业网络化发展模式探讨[J].计算机产品与流通,2018(01):132-133.

[5]孙雪,王育平.信息时代物流企业信息管理的探索[J].智能建筑,2016(07):66-69.

[6]黄蕊.信息时代物流企业网络化发展模式探讨[J].现代经济信息,2016(10):317.

辽宁对外经贸学院

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