浅谈档案的基础性整理工作

邢世明

摘要：档案整理工作是档案管理工作的重要内容，档案整理质量的高低直接关系档案工作的管理水平和利用服务效率，事关档案价值作用发挥，所以一定要要把档案整理工作的基础打牢。

关键词：档案;整理;工作

档案整理工作就是将收集起来的具有保存价值的有关文件材料，按照专业的程序和方法，进一步系统化和有序化的工作过程。面对数量众多，门类复杂的文件材料必须进行有序整理，保持档案的规范有序，便于检索提供。档案整理核心基本过程是，收集、分类、排列、修整、装订、装盒以及搬运入库，排列上架。可以看出档案整理工作环节和流程较多，每一步工作都相对独立而又相互关联，都需要按照有关的标准和规定来完成。除一些特定的专业性档案的整理步骤和方法要求有具体单独规定之外，其他总的来说是都是一个有机的系统化整理性工作，根据内容范围主要分为以下几种类型。

档案的数量多、情况复杂.就必须加以系统的整理，从而使其井然有序，方便管理，容易检索利用。否则，众多的档案杂乱堆放在一起，查找利用如大海捞针，不仅浪费时间，也会影响工作。

1整理完成后的检查修整

对于整理完成后的档案，要进行全面的检查，看是否组卷合理，是否文件材料齐全完整，是否装订排列规范，发现问题需要重新进行修整或重新组合整理。同时，要对一些年代久远的档案进行检查，发现问题，如：填写内容错误，类项填写不齐全等问题，在尽量维护档案原貌，保证档案内容齐全的情况下就行修整，便于更好的管理使用。……