对档案归档文件整理工作的思考

王萍

摘要：档案管理工作环节繁多，其中规范开展归档文件整理工作意义重大，事关档案管理的整体性规范程度。规范化的歸档文件整理要按档案行业的标准规范来执行，做到归档整理方法科学，整理规范有序，为档案规范管理和高效利用提供支撑。本文立足归档文件整理的实际，阐述整理工作的主要做法，为档案归档整理提供服务参考。

关键词：档案;归档文件;整理

文件材料在工作流转办理完成之后，要及时移交档案部门进行整理归档，并经过系列的编目修整，科学有序的存放于档案库房柜架之中，才能作为档案的形式保管存放。在具体整理过程中，还要根据档案鉴定的原则方法开展价值鉴定，判断保存的价值，合理划定存放期限，同时对重份文件以及无保存价值的文件进行剔除销毁，提高归档文件整理的质量。

一、档案文件归档整理的原则

（一）兼顾档案保管和利用统一的原则。存放档案不是目的，根本目的是提供利用。要通过档案的安全性管理，为档案利用提供更为便捷的条件，在档案保管过程中始终做到存放有序，排列划一，安全有效。当下，计算机技术的普及应用，档案的利用通过计算机变得更为便捷，同时需要确保档案信息的安全，防止利用保管不到位导致的档案信息外漏等情况的发生。

（二）保持档案有机联系的原则。归档文件整理为了体现整理的科学性，便于查找利用，要科学判定文件的来源方向，保持文件的来源相近，内容相近等基本的原则，促进归档文件的密切联系和集中化体系化。……