新时代扩大高职院校学生队伍办法探索

2021-09-10 23:56周静维
科学与生活 2021年10期
关键词:我院咨询学院

摘要:新时代招生工作竞争日益激烈,新的宣传途径带来了新挑战。在招生工作中,拓宽招生宣传渠道,提升招生宣传咨询的质量,确保报到率,做好迎新工作暢通招生最后一关。

关键字:招生工作;宣传渠道;宣传质量

新时代新发展,面对时代发展带来种种挑战,各个学校的招生工作竞争激烈。多媒体发展带来了招生渠道的颠覆性变化,对招生工作带来很大的挑战。我院招生工作在校各级领导的高度重视下,在学校招就处的带领下,通过学院各个部门的共同努力,严格按照国家及重庆市关于普通高校招生考试的有关政策规定,开阔我院的招生思路,创新我院的招生工作形式,顺利地完成了本年度的招生工作。春季秋季七个专业的招生中,共录取1156人,实际报道人数1113人,报到率为96.28%,排名全校第一。总结招生工作方法如下:

一、拓宽招生宣传渠道

1.建立QQ咨询群,由于我院生源涵盖艺术生这一类别,在重庆艺术类高考举行之前,我院已建立好本年度数字媒体学院考生咨询群,利用考生考试期间进行宣传,让有意向的考生进群,为日后的填报志愿咨询工作打下伏笔。在今年的招生工作中,进群咨询人数最高达到1000余人。较好地扩大了宣传受众的群体数量,也为招生宣传内容的二次传播打下了基础。

2.安排招生宣传人员电话值班,为保障更多的同学以及家长充分了解学院各方面的状况,考虑到有的家长不擅长网络咨询,在春季秋季志愿填报前的一周,我院安排招生宣传人员从早上8点到晚上8点轮班守候在咨询座机旁边,认真做好专业介绍和政策解答工作,并做好记录,电话咨询渠道预计服务考生及考生家长100余人次。邀请致电的考生或家长及时进入招生咨询群以便及时通知相关的考试政策,也为考生和专业教师近距离交流提供了渠道。

3.院领导带队下区县到高中进行宣传。在今年的春季招生宣传中,我院两名书记以及招生联络人老师,于3月中旬到荣昌区某某中学,3月下旬到合川区某某中学,进行招生海报的张贴,宣传单的派发,以及宣讲活动,面对面地为考生介绍我院的各方面的情况并解答考试政策问题。打通了大学和高中之间交流的屏障,建立了和高中招就处之间的联系,拓展了生源基地。

4.发动春招录取学生展开秋招宣传。由于春招被录取的考生与高三准备秋招的考生联系非常密切,基于春招录取生和秋招报考生之间的粘性,发动春招生转发招生简章到高三班级群,为学院做好宣传工作,并实施对应奖励,让宣传的受众锁定在高三考生群体,提升宣传的精准度。

二、提升招生宣传咨询的质量

1.及时更新制作招生简章。学院统筹安排,以专业为单位提交涵盖专业定位,比较优势,未来发展,建设成果四个方面的专业介绍。确保内容精准,简洁明了为众多考生提供学院专业信息。每一季招生都及时更新简章内容,确保把专业对应的最新成果及时呈现出来。

2.组建专业的咨询学生团队。在大一大二学生中选拔出口才好,反应快,积极热情的20余名学生代表,组成涵盖7个专业的宣传咨询团队。对这些学生代表展开了一系列的招生咨询内容的专题培训,强调传递正能力,为学院发声的原则。内容涵盖了学校及学院的背景,我院各专业信息,日常的学习生活情况,招生政策的解读,以及咨询过程中运用的技巧等。并根据考生咨询专业的不同,分配解答任务,保证考生得到充分合理的解答。

3.安排各专业老师进群解答问题。学院领导规定各教研室指派专业教师进群,为考生提供关于专业课程介绍,就业方向,薪资待遇,教学设备配置等方面进行详细解答。专业教师的加入,补充了学生团队解答专业问题的广度和深部,面对群内考生和家长的深层次咨询,教师团队能较好地就行业发展趋势,专业学习要求,未来就业走势等方面深度解答。为考生选择专业提供了很好的借鉴。

三、一一致电预录取考生确保报到率

招生工作中难免出现学生对专业了解不充分,对自己是否复读考虑不彻底等情况,以至于录取以后放弃报道,浪费了大量的招生计划名额。针对这一点,由招生联络人带队,同老师学生代表组成团队。在春招秋招的录取工作中,共计2次,一对一跟预录取的同学进行电话沟通,针对困惑学生进行专业介绍等信息解答,给予时间同家人商量后,确定学生是否报到入学,遇到无入学意向的学生,收集学生退档短信留证,并按时上报招就处退档学生信息,增加补录人数,不流失招生指标,确保新生报到率。

四、做好迎新工作畅通招生最后一关

学院充分考虑新生从家到学校过程中开始适应校园生活的会遇到的各类问题。制定迎新计划,设置专门的工作组,为新生带来各种便利让学生及家长有宾至如归的感觉,增强新生对学院的认同感,尽快融入大家庭,适应大学生活。

作者简介:

周静维,女,19900403,汉族,籍贯重庆,研究生学历,讲师职称,工作单位:重庆电子工程职业学院,研究方向:学生管理工作、招生就业工作。

重庆电子工程职业学院 401331

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