档案信息化建设中的问题与建设路径初探

柳春红

摘要：如今互联网发展速度不断加快，信息化逐渐融入人们的生活，在这一背景下，原本的纸质文件慢慢被数字文件所取代。档案数字化越来越常见。原本档案资源具有各种不同的功能，但随着档案信息化的发展，可以将传统档案转化成数字化档案信息，通过信息化的方式进行存储并相互连接，各项管理也是通过计算机系统来进行，从而使档案信息库变得更加有序，在需要的时候及时将资源调出，真正做到资源共享。

关键词：档案信息化;问题;路径

信息技术从20世纪90年代逐渐普及，网络应用发展速度不断加快，档案信息化得到了很大的发展。在该时期，产生了很多电子文件，通过固有的管理方式无法对纸质档案文件进行较好的保护，档案必须要有足够的可靠性及原始性，不过这个时期档案书面文件被损毁的情况相对普遍，比较严重的甚至无法识读。2005年4月1日出台了相关的法律，使电子文件管理朝着独立化方向发展。2015年国家档案局发表了相关文件，这给档案信息化服务提供了良好的政策环境。档案信息化是一种新型的档案信息形态，将存储技术、计算机技术、多媒体技术、扫描技术、数据库技术、数字摄影技术等集于一体，查找资源比较便利，不容易遭到损害，是新时代背景下的互联网交互技术。

一、档案信息化概述

（一）档案信息化的概念

在国家档案建设管理部门做出规划背景下，档案信息化建设标准应运而生，将现代化信息技术运用到档案管理过程中，通过数字化技术对档案信息作出相应的整理，从而给查阅提供便利。……