文件管理平台在带式输送机系统协同设计中的应用

李贤龙

关键词：文件管理平台;带式输送机;协同设计

0引言

带式输送机系统的设计过程包括额定运输量计算、驱动功率计算、各环节逐点张力计算、绘制滚筒缠绕图、驱动装置设计、各个滚筒设计、拉紧装置设计、中间架及支腿设计、托辊组设计、流槽设计、其他附属装置设计等过程。由于设计过程复杂，零部件数量繁多，由多个设计人员共同设计的项目，不仅要保证单个设计人员的设计质量，同时也要保证设计人员之间资料传递准确性、时效性。

在文件管理平台应用之前，专业设计人员之间设计传递采用网络文件传输工具或企业公共硬盘，资料各自存储于设计人员的个人电脑里，缺乏有效的管理机制，影响了设计质量与工作效率。随着项目资料的积累，如何有效地管理已经产生的设计文件的成为了棘手的问题。为此，本文讨论如何部署一种专业文件管理平台，并定制实施相应的设计文档管理制度。

1文档管理平台功能

1.1文档管理

目前带式输送机系统设计中除了三维、二维等图纸文件以外，还有表格、文档等多种格式的支持性文件。项目的设计工作中大量文件之间存在着复杂的关联关系，管理起来颇为复杂，所以首先建立了一套标准的文档格式。每个设计项目在设计开始前按规定对项目模型、构件、材质、线型、颜色等文档进行标准规范的命名，项目设计过程中各设计人员遵照统一标准命名文件。

为保证设计文件归档的标准化、体系化且易于设计人员管理与运用，必须建立一套统一的文档框架及编码体系，各项目的文档框架及编码设计根据项目特点制定归档原则。

1.2权限管理

各设计人员访问文件管理平台服务器上的数据，本文采用了用户、组和角色等方式进行分类控制体系。设计准备阶段，给所有设计人员分配各自的账号，参与项目的设计人员必须使用分配的用户名和密码登录系统，再依据管理员分配的权限，在权限内调用项目目录与文件，没有权限访问的内容将不可编辑。本文可以对整个项目所有内容进行控制，只允许有权限的设计人员访问需要访问的内容，可保证各成员能够在适当的时间访问到所需的信息的所需的版本。

1.3文件版本管理

一份设计文档会存在有多个版本的情况普遍存在。如没有有效的版本管理系统，会对设计工作带来诸多不便。在设计过程中参考，借用时，如果不是最新版本的设计文档，容易造成设计失误。通过文件管理平台可以将文档的各版本管理起来，当新文档版本被建立后，旧文档版本将被转换为只读版本。保证每个文件的最新版本能被设计人员检出、修改，并检入回到项目库中。通过文件管理平台的版本控制功能，保证了所有参建单位使用一致且正确的文档及数据，并且可以对文档的各个历史版本进行追溯管理。这样，在整个设计过程中可通过文件管理平台此项功能，对项目进行文件版本的跟踪和控制。

2文档管理平台的应用

2.1建立文件夹结构

如图1所示，文档管理平台内部服务器文件由库文件、设计规范、图纸文件、外购件信息等部分组成，其中库文件为各设备部件的标准件库，不可更改。图纸文件分为标准图纸和项目图纸，也包含三维设计图纸及二维设计图纸等。某项目开始实施后全部的图纸文件都存储进入项目图纸文件夹中的该项目目录下。设计规范和外购件信息库多数为外部文档，存储于服务器中方便各设计人员调用查阅。

2.2设置项目权限

如图2所示，在用户管理界面中添加设计人员及其权限，除了指定专用用户名和密码外，还要为用户指定角色。角色决定了用户是否可以管理Vauh、创建文件夹、添加和删除文件以及获取数据。

参与项目的设计人员必须使用分配的用户名和密码登录系统，如图3所示。

2.3文档版本管理

文档管理平台可以存储和再现数据的版本历史，以便在持续改进设计方案时轻松进行审核和跟踪，如图4所示。

2.4项目过程中其他应用

（1）快速搜索

文件管理平台提供搜索功能，支持用户快速有效地访问数据，减少搜索数字信息所用的时间。借助文件管理平台中的搜索功能，设计人员可以显著缩短用于搜索信息和设计数据的时间，以便快速完成当前的任务。快速搜索功能可以保证设计人员在紧张的设计期限内如期交付项目。搜索时对显示的数据进行过滤和排序，用户可以有效整理其设计数据，显著减少数据重复、搜索次数和混淆。

（2）设计重复使用的工具

通过“复制设计”（Copy Design）等功能高效地重复使用数据。该功能支持用户智能且有选择地复制数字样机（包括所有相关文件和文档），将其重新用于新设计中。借助这种智能复制功能，设计人员手动重新创建或复制复杂模型、大型模型和图纸集，因此可节约大量时间。

3项目总结

带式输送机系统的设计工作主要采用自上而下的设计流程。先由设计负责人做总图设计，再由组内设计人员进行部件设计。在构建了文件管理平台之后，设计人员不再是独立的工作模式，各组员根据框架设计数据，可以对服务器中的设计文件及相关数据进行检索，查找有关自己设计任务的文件，下载到自己的客户端上，并根据产品的设计参数，结合标准化的模块进行参数化设计，再把最终的设计成果上传到服务器上。在服务器上根据不同成员的任务，赋予相应的权限，在各设计人员上传后，同步进行有关项目的配合设计工作。到整个带式输送机系统正式设计完成时，产品基本完成全部施工图的设计。

4展望

文件管理平台的功能还具有以下功能。

（1）内部消息沟通控制管理

带式输送机系统设计项目中，文档管理平台内设定项目成员可以通过消息系统相互发送内部邮件，通知小组内其他设计人员设计参数变更、图纸版本更新或者申请项目协调工作等事项;也可以将系统中的文件作为附件发送;同时文档管理平台还可以设置自动发送信息的方式处理，如设计文件变更、图纸版本更新、文档修正、流程状态变化等事件;系统还可以设置发送给预先指定的接收人。

（2）异地用户访问文档管理平台服务器管理

可满足异地用户访问文档管理平台服务器数据的需求。具体操作方式为通过选择一款VPN软件（虚拟专用网络并加密）来与文档管理平台软件结合使用。本文所述方案也可实现对于异地用户的管理，具体操作方式为通过VPN软件进行相关配置后，通过添加所需参与文件管理的具体人员账号，将其加入到服务期账号体系的成员中，给与其一定权限。相关参与者可以通过VPN软件登陆到文档管理平台客户端，像局域网内部一样进行数据存储和数据共享，并可以完成协同管理任务。

（3）协同工作流程管理

可以根据每个设计项目的实际需求，定义和完善本项目的专属工作流程和流程中的各个管理状态，并且赋予用户在各个管理状态的访问权限。当使用工作流程时，文件可以在各个状态之间串行流动到其他状态，在这个状态具有权限的人员就可以訪问相应的文件内容。通过工作流的管理，可以更加规范设计工作流程，保证各状态的安全访问。

5结束语

随着信息化技术的发展和市场竞争的加剧，传统的输送机械行业也需要随着时代的发展加快提升产品的创新能力，缩短设计与开发的周期。如何利用有效的信息化手段提高设计效率和协同工作的效率是每个企业需要今后继续去探索的，本文的信息化管理平台提供了一个成熟的产品和推进思路，对以后行业内企业推行相关的信息化建设具有借鉴意义。