科技创新促进档案工作高质量发展

夏铭

摘要：随着经济的发展，档案管理越来越复杂，随着信息技术的不断进步，我国企事业单位档案管理工作不断推进数字化进程。实际上，数字化管理是信息技术的运用。为了提高档案管理的质量和效率，使档案管理更加规范和舒适，本文分析了数字化技术在档案管理中的创新。

关键词：档案数字化;管理;高质量发展

前言

随着中国科学技术的发展，将对国家的整体竞争力产生重要影响，科技项目的发展也受到社会的广泛认可。通过创新信息技术，挖掘科技档案的潜在价值，更好地为科技档案服务，打造完善的创新档案管理体系和流程，我国档案管理信息交流的理论虽然比较复杂，在实践中也会取得一定的成果，但与一些发达国家相比，还存在一定的差距，所涉及的理论和技术还不完善和成熟，必须加强这方面的研究和分析。

一、档案管理工作相关概述

档案管理特别是指公司内部需要对日常生产活动产生的数据进行分类，档案的管理与员工的个人隐私息息相关，与公司的长远发展息息相关。因此，企业和档案管理者应重视档案管理，提高档案服务质量。对档案处理不当的，要及时纠正，及时与有关部门沟通，确保信息正确、安全，提高工作效率;对因工伤事故造成档案损毁的，档案管理人员应及时与有关行政部门联系，并将事件的过程和结果及时告知管理人员，以便尽快找到纠正方案;为了保护档案的完整性，严格保守国家秘密，每个公民应有的责任感是档案管理的首要责任。

二、在现代档案管理工作中应用科技创新技术的重要作用

随着我国社会经济的快速发展，档案成为重要的证据和证据。为确保为未来社会发展提供稳定的技术和经验支持，必须对现有档案采取适当的管理措施，确保档案的准确收集和整理，并通过适当的管理措施提高档案利用效率，在现代档案管理中，通过科技创新，对提高档案管理质量将起到重要作用。许多现代技术和设备将用于创新科技的应用。所采用的技术，如计算机技术、大数据技术、平台技术等，对于提高档案管理的质量，为资料的查阅和利用创造有利的条件是非常有利的。

三、新时期档案数字化管理的意义

1、档案工作服务质量较好

档案管理计算机化一方面利用数字技术实现了档案信息形态的转变，另一方面通过智能信息检索，提高了档案信息的检索、传递和细分的效率。档案管理的计算机化主要是在档案信息数字化的基础上建立数据库，对市场数字信息进行编号、分类和存储。在文件信息服务过程中，可以通过主字段或编号访问所需文件的数据。通过优化工作形式，提高工作效率，可以提高数字档案管理的服务质量。

2、提升档案工作的安全性

过去，档案馆只保存纸质材料。如果保安人员在保管或管理上出现问题，会影响纸质资料的完整性和安全性，破坏档案资料。一些重要档案甚至无法修复，给单位和工作人员造成了重大损失，数字档案可以及时保障档案安全，统一档案的线上线下管理，保障档案工作的安全。此外，数字归档还可以预防虫蛀、火灾等自然灾害，减少档案信息受损路径，提高档案工作的安全性。

四、科技创新对于促进档案管理工作质量提高的措施

1、加强数字档案管理工作的宣传

在新时期，企事业单位必须重视数字档案管理的重要性。因此，作为档案管理人员，必须做到思想创新。档案管理部门也要加大投入，不断培养档案管理人员的使命感。企事业单位可以利用公告栏或单位公告栏，让全体员工都知道档案管理的理念，营造人人都能衡量档案管理的氛围，并便于向有关部门的工作人员提供意见，以落实文件管理信息的标准化格式。

2、完善管理设备和管理系统

数字档案的管理需要利用计算机网络信息技术和相关设备，同时也需要一个安全可靠的信息系统进行保护，一方面为档案管理提供了更好的保障，另一方面要结合计算机网络技术，构建科学的档案管理体系。

3、提高档案管理人员的专业能力

数字化档案管理是一项比较新型的工作，企业要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业技能和综合素质，还要制定相应的评价体系，定期或不定期地进行评价，确保：旨在促进档案管理工作的顺利开展，并在此背景下，将选拔制度与技术培训相结合，确保档案管理工作的质量。在招聘人员时，应优先考虑技术过硬、能适应公司档案管理需要的人员，在遵守公司相关标准的基础上，明确自己的任务，管理人员也要明确分工，对所有人负责，他们还应定期利用档案管理专业知识进行评估，保持自己正确的道德意识。

4、搭建档案管理云计算信息处理平台

数字技术和云计算技术是相似的。在新时代，档案管理要突出数字技术的优势，云计算技术的应用也有显著的特点。云计算技术主要是利用网络技术和搜索引擎根据用户指令获取大量的信息和数据。数字技术和云计算技术都有一定程度的网络虚拟化，采用虚拟语言形式，為了向用户提供档案，档案管理必须建立云计算平台，使档案数据能够交换。搭建云平台可以及时更新信息，还可以实现快速的数据共享和发布，提高文件管理的便利性。

5、强化网络安全建设

数字档案管理最重要的功能之一是资源自由、信息交换和网络共享。为了实现档案管理的网络安全，需要加强网络中的软硬件设计。因此，网络建设作为我国数字档案建设的安全保障，一方面必须加强网络监控，通过构建一个能够抵御高风险的网络体系，确保数据、信息、内容和数据的保护，消除各种风险漏洞，促进数字档案的正常使用;另一方面，通过立法为依据，将侵犯数字档案罪纳入刑事犯罪，以达到法律保护的最后一道防线，从而更好地推进我国数字档案建设。

结束语

综上所述，信息技术和数字技术的运用，使企事业单位档案管理发生了重大变化，对于档案管理，我们需要运用数字技术的准确性、及时性和完整性，在未来，要在企事业单位档案管理中重新引入档案管理制度，创建数字化、信息化的档案管理模式。此外，还要加强档案管理人员的思想结构和业务素质，使企事业单位为社会发展作出贡献。

参考文献

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