浅析事业单位人力资源管理信息化的价值及实施策略

高真真

摘要：国内事业单位数量众多，在深化改革的背景下，人力资源管理层面的调整与优化势在必行。通过对部分事业单位的人力资源管理状况以及人力资源管理的信息化建设状况分析可以发现，人力资源管理信息化建设趋势明显，但相应的信息化建设往往需要一个具体模式作为支撑。这一模式的构建对众多事业单位提出了很多新要求，多种难点性因素的共同影响与制约则加大了相应模式的构建难度。为此，探寻相应的人力资源管理信息化建设模式的构建策略十分必要。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化;价值;实施策略

中图分类号：F24  文献标识码：A

引言

信息技术与现代通信技术、网络技术的广泛应用使信息的传递速度越来越快，这标志着互联网时代的到来。各项先进技术的应用尤其是信息技术、计算机技术以及硬件设备的应用，为事业单位人力资源管理工作带来了机遇和挑战，对人力资源管理人员的业务技术水平和工作能力提出了更高的要求。在知识型社会以人才为主要核心竞争力的市场经济体制导向下，事业单位要想在激烈的市场竞争中占据一席之地并实现持续发展，必须要重视人力资源效能的提升和人才的培养。但从目前大部分事业单位的发展和人力资源管理信息化建设的现状来看，仍存在一定的不足。这需要事业单位管理层不断转变管理思想、建立互联网思维，并加强人力资源管理信息化建设水平，如此才能够解决事业单位人力资源管理信息化建设现阶段所存在的不足，确保事业单位核心竞争力的提升和实现可持续发展。

1事业单位人力资源管理信息化的意义

1.1促进事业单位管理规范化

对公共部门而言，人力资源管理包含着诸多复杂的内容，如考核、员工薪资、劳务合同等，无形中给管理人员增加了多项重担。加之信息化时代的到来，人力资源管理的工作量不断增多，由此给管理人员施加了更多的压力，对管理流程方面也提出了更高的要求。而信息技术的应用不但能使各项管理工作有效落实，还能保证管理工作在执行过程中更加规范。

1.2促进事业单位管理集约化

集约化是市场对人力资源管理所提出的全新要求，而在当今时代，信息技術正好能促进改革目标实现，通过现代化体系的支撑，强化各部门间的沟通能力，进而实现信息化管理。与此同时，事业单位创建共享中心，可加强各部门之间的沟通和交流，进而为后期的发展奠定坚实的基础。另外，利用信息技术创建电子档案，不但能确保信息资源的安全性，还能实现统一管理。

1.3促进事业单位管理高效化

现阶段，人力资源管理面临的全新发展要求即高质和高效。如果在人力资源管理工作中应用信息技术，可有效保证各项工作高效运行，防止人工操作造成的失误。另外，信息技术还能对管理成本进行控制，进而提升事业单位经营效益。

2事业单位人力资源管理信息化管理策略

2.1转变思想，借助专业机构驱动模式构建

各事业单位要及时地转变人力资源管理理念，同时，转变固有的人力资源管理信息化建设模式构建思想。转变相应思想后，事业单位需要借助专业机构的帮助来驱动人力资源管理信息化建设模式的构建，这也能够大幅降低相应模式构建的难度。例如，与专业的人力资源管理系统开发机构进行合作，借助这些专业系统的应用，以及外部机构提供的维护等服务进行信息化的人力资源管理尝试后，事业单位与外部机构都可以成为人力资源管理信息化建设模式构建中的主体。更为重要的是，外部机构在信息化的人力资源管理上具有丰富经验，其在破解相应难点上具有更多优势，且可以提供一个基本的人力资源管理信息化建设模式构建方案，基于科学方案构建相应模式也能增强相应模式构建的方向性和目的性。

2.2加强人力资源团队建设

国家提倡通过技术革新实现社会主义现代化的建设，人力资源管理知识包括很多领域。当前的人力资源信息管理系统除了采用人工智能技术，区块链和5G等新技术应用外，还使用了其它许多先进的科学技术，为此需要有能力使用和管理先进应用技术的管理人员。为事业单位人力资源工作做准备，要建立一支专业技术技能团队，就要加大人才和事业单位组织的建设和管理力度，并培养更多的专业人才，使他们更好的服务于事业单位的人力资源管理工作。信息化管理的发展趋势要求事业单位还要必须及时培训这些相关人员，引导员工建立终身学习的理念，不断采用新知识，发掘新技术并帮助他们更好地适应事业单位发展的趋势，同时也进一步刺激了人力资源管理信息化的发展。信息化技术的应用提高相关人员的专业素质和综合能力，提高良好的适应性和工作能力，从而为事业单位人力资源管理提供人力资源保证。

2.3完善基础设施建设，做好安全防护工作

实现人力资源管理的信息化，不仅要解决事业单位人力方面的问题，也要在办公的设施方面适当加强。在人力资源管理信息化的实现进程中，事业单位要做好优化软硬件基础设施工作，做好系统的安全维护工作。首先，事业单位要正确认识到信息化在人力资源管理中的重要地位和对事业单位带来的重要作用，做好资金支持工作，为完成人力资源管理信息化工作提供相应的硬件服务。硬件支持不仅是完成人力资源管理信息化工作的重要依托，而且能够提升管理质量和效率;其次，事业单位在进行人力资源管理信息化的过程中要提高信息安全意识和风险意识。将信息化管理应用于人力资源管理中，虽然可以提高工作效率，但是随之而来的是信息泄露的风险，这些信息安全问题事关一个事业单位的经济效益以及长久的发展。所以，事业单位必须加强人力资源管理系统的日常维护工作，提升信息化管理的安全性，做好系统保障，维护事业单位安全。

2.4建立科学的绩效考核激励机制

现阶段，大部分事业单位人力资源绩效考核激励机制有待完善，因此应从事业单位内部入手，创建合理的激励机制，促使员工对事业单位产生归属感。首先，事业单位内部管理人员应创建合理的薪酬体系，针对不同层次的员工进行合理划分，如岗位难度、岗位技能、员工年龄和岗位级别等，在此情况下，利用信息技术将划分好的资料输入到事业单位人力资源信息系统中，进而形成薪酬表，并将薪酬信息发送到事业单位群中，促使员工薪酬工资更加透明。其次，创建信息化考评制度，有效结合线下年终考核和线上阶段性考核。在此情况下，其他部门可辅助完成领导评价、部门自评、网上测评等，确保评价结果更加公平。最后，将物质奖励与精神奖励相结合，不断完善激励模式，并重视精神奖励。比如，对高度负责的员工进行奖励，肯定员工的工作成绩。

2.5强化人力资源信息数据处理

信息化技术已经给事业单位的人力资源管理带来了很大的发展和创新，也给事业单位的发展带来了新的突破，强化了单位整体的管理水平。事业单位的人力资源信息的复杂性程度非常高，信息上也多是零散性的，这就对事业单位的人力分析带来了很大的难度，说明事业单位不仅需要具备信息化技术，同时还要具备分析数据的能力。在系统中，对信息化数据进行统一化的收集、存储和分析，再将单位人力资源组织架构框架放在上面，形成了标准化的管理模式和管理规范，对于后期管理者和符合权限的人员提取信息更加便利，提升了事业单位的人力资源管理水平。除了加强对信息化数据的处理，单位还需要加强对信息和数据的安全保障，事业单位的人力资源信息对于单位而言是重要的机密，关系着单位的各项工作是否能够顺利的开展，包括对工作人员的管理。为了保障信息的安全，单位需要安装专业化的拦截软件和杀毒软件对信息系统进行维护，时刻保障单位信息的安全，提升安全等级。在信息系统中设置留痕浏览，对数据的入库、储存和提取进行全程的跟踪，任何人提取了数据都会在系统中留下痕迹，保障了信息的安全，减少了信息的泄漏，进一步提升了事业单位的人力资源信息化管理的水平，也促进了单位的发展和创新运营。

结束语

信息化技术在人力资源管理上体现出的优势也越来越明显，不仅优化了单位人力资源管理的管理模式，提升了管理价值，也加大了对人力资源管理的力度。目前信息化在人力资源管理系统中越来越深入，也进一步优化了人力资源管理的组织架构，通过选择合适的软件和配套的硬件管理设备以及高性能的网络设备，可以提升信息化管理的效率。事业单位优化人力资源管理体系的出发点要落在人身上，坚持为工作人员服务，强化对工作人员的公平公正管理。

参考文献

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