大数据时代电力企业档案管理的创新路径

唐磊

摘要：档案管理的本质其实是非常繁杂的工作，它不但十分繁琐复杂，而且还具有较大的工作任务量。如今，在大数据时代下如何做好企业的档案管理工作是目前企业关注的重点内容，同时也是需要解决创新的燃眉之急。因此档案管理人员要充分抓住机遇，合理地运用大数据技术优势来解决档案管理过程中经常出现的问题，提高工作效率。

关键词：大数据时代;电力企业;档案管理;创新

1.电力企业档案管理特点

电力企业的档案管理工作和其他类型的档案管理工作相比，还是具有一定的特殊性。电力企业档案管理的过程中占据重要地位的是资料管理工作，利用全面完整的资料管理体系对企业中各个岗位中的工作职责、管理流程、工作流程以及运行程序等方面都要进行严格的管控。同时质量管理在电力企业管理档案工作中也是另一个相对而言比较重要的管理部分。档案的质量在一定程度上会对档案资料造成或多或少的影响，相关管理人员在保证档案质量的同时对管理体系也要进行控制，保证档案施工中的每一个环节、每一步流程都要得到有利监管。资料管理以及质量管理两个方面包含了企业多方面的管理工作，如人员、时间、资料、流程等等，企业通过管理过程中对以上两个管理方面提高重视程度，能够有效提高档案质量以及降低档案资料，同时在每个环节的管理过程中对信息的共享以及传递都有着很高的要求，需要人员之间进行密切的联系互动过程，贴近大数据体系的特点。

2.大数据时代下档案管理存在的优势

2.1保证档案管理

随着社会的不断发展，越来越多的数据信息也逐渐具有完整性，在没有大数据的情况下是不可能将信息全部保存的，因为企业的档案资料库内存是有限的。如果资料库的存储量已经达到了峰值，此时你想要的录入全新的数据信息就必须删除以前的数据，然而这样的做法就会导致数据信息的大量流失。

2.2方便档案管理

传统的档案管理都是通过纸质的方式进行管理留存，进行资料查阅时特别不方便，因为需要查阅海量的档案资源，查阅任务量十分庞大，导致工作人员形成巨大的工作量，并且工作效率不高，不仅浪费了大量的人力物力资源，还浪费了大量的时间和金钱。后来电子版的档案逐渐替代了传统的纸质档案资源，但是对上述问题仍然没有得到良好的解决办法，并没有改善档案管理工作的性质。现在由于大数据的存在，档案管理工作真正的实现了简单轻功化的工作模式。大数据技术对数据信息能够进行有效的分类和存储，现在又引入了云计算技术。

2.3企业发展迅速

企业档案管理工作不仅仅是为了对企业的发展情况进行了解掌握，更重要的是在以后的发展过程中遇到问题或者困境时可以依据多年来企业发展的数据信息，制定相应的解决方案，如果企业发展中没有遇到任何问题，企业也可以充分利用档案中所记录保存的内容，反复总结经验，汲取教训，为今后企业的稳定发展提供保障，明确企业发展的道路。大数据技术的不断发展可以帮助企业进行更好的分析，大数据是对大量的数据资源进行专业化的处理，工作人员你可以利用大数据作出更加专业准确的判断，帮助企业实现更加快速稳定的发展。

3.大数据技术在档案管理中的运用分析

3.1智能化地处理数据信息

在电力企业进行管理的过程中，可以充分依据大数据对数据信息进行处理，有效提高数据信息智能化的处理模式。对档案管理需要立刻得到以及对数据信息进行全方位的感知，并且对所获得的数据信息进行有效的处理过程，因此大数据技术可以快速地收集企业数据信息并及时进行处理。运用大数据技术对数据信息进行处理的过程主要是通过感知层来进行，档案管理工作人员在进行大数据技术的操作过程，首先需要建立完善的能够自动感知数据信息的网络系统，有效提高数据信息的感知程度和判别精准度，在信息的处理过程中，能够提供更加准确的数据参考价值。对于电力企业的档案管理工作，建立完善的监管系统就需要不断加强企业网络数据信息的监督管理控制，对数据信息实现熟练的掌握，并且能够及时得到信息反馈，根据大数据技术对数据信息的处理过程，最大程度的发挥其实际使用价值。

3.2智能化的大数据管理体系，完善档案管理反馈机制

目前我们国家对档案的管理工作不断提高重视程度，尤其是对智能化的体制管理加强重视，重视重点则是实现企業的智能化发展，有效提高企业智能化水平。我国针对档案管理所提出的智能化水平主要是：对档案资源进行科学合理的安排以及使用，对档案管理进行创新以及运行技术，实现档案管理信息资源循环利用等等。以上内容所反映出来的重点则是对数据信息的反馈，尤其是在管理过程中因为失误所产生的错误数据资源，要立刻对其进行上报处理。运用大数据技术首先要对档案管理的反馈进行进行鉴权，才能对该技术进行有效的支持，在数据的管理过程可以有效提高处理工作的效率。企业对反馈集体的建立必须要对档案管理的日常运行模式定期展开监察以及情况反映，不断的提高其工作效率，为档案管理工作质量提供大力的保障。

3.3智能档案管理中移动APP的应用

在智能档案管理的过程中，首先要对档案管理人员你的日常生产业务需求进行满足。根据对其实际的调研工作以及观察，结合网络信息化的系统，推出设备风险快速预警体系。可以与任务闭环可靠管控的措施进行融合，对在线信息的实时传输生产过程要求以智能档案管理主站系统运行为基础，对于整个管理体系的功能设计模块以及主站系统的交互生产进行设计，在对系统流程进行简化的同时，创造终端便捷工具，达到人机交互，可靠运行的目的。

4.结束语

大数据时代的来临改变了人们的思考方式以及工作方法。它不仅帮助电力企业的档案管理工作得到了有效提高，它的技术应用也为企业带来了前所未有的机遇与挑战。在以后的档案管理工作中如何充分的利用大数据开展工作，不断提高档案管理工作效率，为电力事业的发展贡献力量。

参考文献

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[2]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化，2020，23（03）：178-179.

[3]王力.大数据时代下的电力企业档案管理探讨[J].现代国企研究，2017（14）：17.