规范档案管理推进城市社区建设

刘佰华

社区档案工作作为社区建设和管理的重要组成部分，在社区管理、保护百姓利益，推動文化建设，稳定社会秩序，促进经济发展中发挥着越来越重要的作用。

1 强化依法管档，完善社区档案工作管理机制

1.1 加强领导、集中统一管理

按照《城市社区档案管理办法》要求，加强对社区档案工作的组织领导，实行社区档案集中统一管理。将档案工作纳入社区工作考核范围，制定社区档案工作计划，使档案工作与社区各项建设同步协调发展。明确管理职责，落实责任，配备能够胜任档案工作的专、兼职工作人员。

1.2 进一步完善社区档案制度建设

以《档案法》《城市社区档案管理办法》等法律法规为依据，制定和完善社区文件归档制度，档案保管、鉴定、统计、利用、交接等各项管理制度，并强化监督，严守规定，确保各项制度落实执行到位，实现社区档案工作依法依规开展各项档案业务工作。

1.3 配备必要的档案设施设备，为档案工作提供物质保障

要按照《城市社区档案管理办法》的规定，保证社区档案经费的必要投入，设立专门档案室，并采取有效保护措施，确保社区档案安全保管、有序管理。

2 加强业务建设，提高社区档案工作规范化水平

2.1 加大收集力度，做好文件归档工作

档案的收集是档案工作的前提和基础。根据《城市社区档案管理办法》要求，结合社区工作实际制定《社区文件材料的归档范围和保管期限表》，确保把社区党建、社区管理、社区服务、社会保障以及社会治安、就业创业、医疗卫生、优抚救助、文化教育等工作中形成的文件材料收集齐全，做到应归尽归。……