档案数据在绩效考核中的重要作用及应用研究

万惠

摘 要：将档案数据科学地纳入绩效考核评价管理体系储存利用，客观地反映出单位发展趋势，对改进工作方式方法，能发挥不可替代性作用。相应地数据的真实性、完整性就极其重要，对提高档案资料的完整程度和工作管理水平发挥着反向促进作用。本文期望以此为例，为基层单位档案数据在绩效考核扩展利用中提供一些思路。

关键词：档案数据;绩效考核;档案管理;应用

档案作为历史资料的真实记录，在单位管理工作中发挥着依据、借鉴、参考等作用。社会越发展，档案的价值就越发突显。档案作为历史沿革的见证资料，具有唯一性和不可复制性[1 ]。当今社会对档案信息资源需求日益增大，档案工作已从传统的实体管理方式向全信息服务管理模式转变[2 ]。大多数基层单位在收集整理储存档案资料时，受人力、物力和条件限制，往往只重视重要文件、资料的收集储存，大都忽视了日后用于统计分析的档案数据资料。如档案数据汇编、工作年鉴及各种汇总报表等数据资料，都是对所属档案中有关生产、科研及其管理的重要数据信息进行汇集、整理，系统地揭示这些数据及其相互关系的编研成品，是档案资料的必要组成部分。

本文结合单位日常工作中的一些作法，试述如何将汇集、整理、分析形成的有效档案数据应用到实施绩效考评方面。

1 数据档案在绩效考核中的重要作用

档案数据就是日常工作中将离散的、混杂的各种资料通过科学分类、制表绘图等形式整理归类，以揭示或建立起各种数据关系，准确地反映生产、科研及其管理相关的内容信息，标准化归档后形成规范标准的档案数据资料。……