数据转型背景下的档案业务过程数字化战略分析

刘博

摘 要：数字网络迅猛发展的时代，传统纸质档案管理模式难以适应现代化发展的要求，档案业务数字化成为时代主题。然而，从各个单位档案业务数字化建设来看，档案业务数字化建设中仍然存在效率不足、质量不高等问题，难以充分发挥数字化信息技术的特性和优势。鉴于此，有必要从理论层面对档案业务数字化工作进行探讨，帮助单位更好地在数据转型背景下抢占竞争制高点，全面提升单位各项工作的数字化、现代化、规范化以及精细化水平。

关键词：档案业务;数据转型;必要性;问题;战略

1 数据转型背景下的档案业务过程数字化的必要性

1.1 档案利用便捷化的必然要求

数字信息化背景下，各种信息技术对档案工作产生了一定影响，数字化成为档案事业发展的战略方向。由于档案数字化能够实现档案资源的长久存储以及科学检索，所以档案需求主体能够更为科学高效地对档案资源进行检索，全面提升档案检索利用的效率[1 ]。例如，档案需求主体只需要在档案管理系统或者数据库中键入相应的检索条件，就能够快速对档案数字目录或者档案内容进行精确检索。除此之外，档案业务数字化使得档案资源能够在互联网终端更为高效的传输和流通，这就为档案资源借阅、查阅工作提供了便利。外部单位也能够在相应的互联网终端查询到相应的信息。

1.2 适应数字化时代发展的内在要求

近年来，伴随数字化信息技术的不断创新和发展，办公自动化趋势愈发明显。……