探讨企业固定资产管理如何实现信息化管理模式

强明

摘要：新时代的信息技术取得了良好的发展，也覆盖了诸多的应用领域，在企业的资产管理方面也得到了有效的应用。本文以企业固定资产管理实现信息化管理的重要性为出发点，针对如何实现信息化管理模式提出相应的有效建议，以望借鉴。

关键词：企业;固定资产;信息化管理

在新时代背景下，固定资产在企业的资产中占据着重要的地位，企业也要重视自身的固定资产管理。目前的市场经济激烈，企业的固定管理也愈加复杂，为了有效的增强固定资产管理的有效性，并实现动态化管理的模式，就必须要对固定资产实施信息化管理，要适时的立足于资产管理实践，探究有效的信息化管理方案。

一、企业固定资产管理实现信息化管理的重要性

固定资产管理是企业中的一项重要工作，涉及企业运营中的方方面面，例如企业中行政类的资产管理及信息化固定资产的管理等。只有与信息化管理有效的融合，才能促使企业固定资产管理工作取得成效，也能提升管理工作的效率。在如今的信息时代，如果企业停滞不前，将无法在市场中占据一席之地，甚至影响整个企业的发展轨迹。因此，企业需要融入新时代的元素，保证企业的顺利发展，在大数据的影响下，在固定资产的管理工作中融入信息化的管理模式，这是时代发展的必然趋势，能够强化固定资产的管理效果，为企业的发展提供有效的动力支持，促进企业的良好发展。

在企业落实固定资产管理的工作过程中，需要耗费大量的人力，这样就使得企业的资金支出逐渐增加，成本也有所提升，这样就需要探索更为科学合理的管理方法，优化管理的具体流程，确保管理模式能够强化相關的资产管理工作。在新时代的背景下，企业在开展固定资产管理工作时，可以适当的融入信息化的管理方法，以此实现对固定资产的科学管理，防止资产的无形损失。资产管理作为企业运营中的重要组成部分，涉及了企业发展的全过程，也记载了企业多元化的信息。在进行企业的资产管理过程中，会耗费大量的人力与时间，因此要科学的运用信息化管理模式，合理的制定资产管理方案，健全资产管理的模式，以减少企业的盲目性投资，有效的提升固定资产管理的效率，确保资产实现有效的运作，强化资产投资的价值[1]。

二、企业固定资产管理实现信息化存在的问题和不足

（一）缺乏固定资产管理信息化完整体系

大部分企业有固定资产管理信息化软件，实现了固定资产管理从手工管理向初步信息化转变，但是绝大部分企业固定资产管理信息化是零碎的信息孤岛，固定资产管理信息化数据与其他管理系统信息化数据无法实现共享，没有完整的固定资产管理体系，固定资产管理信息化数据无法对日常经营和管理提供有效的指导。

（二）固定资产管理人员素质有待提高

一些单位固定资产管理人员主要在财务部等部门，没有单独固定资产管理部门，且固定资产管理人员知识结构单一，信息化处理能力较低。同时，因固定资产管理在单位重要程度有限，固定资产管理人员继续教育和再培训机会少，特别是信息化培训少，信息化技能无法跟上管理信息化需要。

（三）固定资产管理信息化程度不高

虽然大部分企业开发了部分固定资产管理信息化软件，但是信息化软件参差不齐，种类繁多，很多系统功能方面存在不足和局限性，管理资产过于粗饭，缺乏固定资产全过程和精细化管理。同时，部分固定资产实物管理系统和计量核算系统无法信息共享，甚至固定资产核算管理系统代替实物管理系统，造成固定资产实物管理混乱，大量信息出现错误也无法得到纠正，变成了僵尸软件和僵尸信息，无法对企业经营发展提供有效固定资产运营管理数据。

三、企业固定资产管理实现信息化管理的措施

（一）对固定资产提供经济分析与定期盘点

企业应适当的借助政府的情报与相关的技术，对资产信息进行深入的分析与科学性的利用，有效的为企业提供合理化的建议与决策，广泛的收集企业中固定资产涉及的各项数据，优化对固定资产的分布，及时的抽查固定资产，对固定资产实施有效的集中管理，实时更新数据库信息，全面检测固定资产的实施效果，并及时调整固定资产的实际配置情况，以此提升固定资产的实际利用率，有效的保证固定资产实现增值。

要熟悉企业中的动态管理模式，熟悉企业中的固定资产模式，并保证相关信息的一致性。由于在企业中的固定资产是多样性的，在进行盘点的工作时，要结合信息管理提供的数据与报表等信息，对资产库存进行详细查询，并根据实际需求，查询有关的固定资产情况。通过对固定资产的盘点，可以在信息化管理的模式中对资产进行添加、转让与处置等，有效对固定资产进行管理，以免出现丢失情况[2]。

（二）构建固定资产数据库和管理系统

企业数据库的建立是非常重要的，也是实现固定资产信息化管理的必要条件。负责固定资产的部门及有关负责人，要按照自身的需求，给特定的员工提供相应的职责信息，并采取正确的态度，处理在资产管理责任不明确的问题。对于资产资管工作，应该进行有效的责任划分，传统的固定资产在报损过程中常常出现漏洞，最主要的原因是资产管理的信息不明确。因此，企业要广泛的收集与系统整理的固定资产管理的相关信息，例如企业的生产设备、产品、资产配置与车辆等信息，进行科学的分类与详细的信息记录，并形成系统性，完善的数据，最终建立固定资产的数据库。此外，企业也要建立高效科学的信息分析系统与处理系统，与建立的数据库有效融合，实行用户登记、固定资产查询信息、科学分析数据等，实现对固定资产的完整记录与科学性的总结。在企业中建设一个相对完善的系统，针对相关的固定资产信息进行采集与整合，通过科学的数据库系统的有效运用，实施一系列的管理操作。也可以在此基础上开发信息处理系统与信息分析系统，这些系统能够体现在实现企业的固定资产与产业的报告输出等。此外，也能够对资产信息的查询及相关的数据分析起到一定的帮助，也能落实对固定资产相关数据的收集与审查工作等[3]。企业固定资产管理概念图如图1所示。

（三）对固定资产管理提供信息支持

企业要想实施信息化的固定资产管理，就要深入考察企业自身业务的各项需求，有效的强化对使用固定资产的相关安全性。因此，要增强与固定资产相关的信息管理系统的安全性，确保安全性能符合门户网站的管理要求，并对互动功能的窗口进行相应的简化，提升操作的人性化程度，强化系统的可用性与功能性，通过对各类先进性较强软件技术的有效应用，构建信息管理健全的数据库，防止资产投资的浪费。企业也要定期对自身拥有的固定资产进行科学的分类与信息化的记录，以免出现各方面的管理漏洞。对固定资产实施科学分类，涉及内容较多，涵盖土地、车辆、电脑以及企业的固定设备等。都要统一编码及名称，明确固定资产所涉及的分类信息，保证对固定资产的合理使用，并合理的安排固定资产在各部门的位置，增强资产查询时的高效與方便程度，也能有效的保障企业对资产账户的安全性。若在开展相关资产管理的工作中出现漏洞时，应该运用对应的制度加以规范，全面的分析制度建设的具体内容。在出现漏洞时，企业要优先考虑是否是管理系统中基础信息出现问题，若问题与信息的管理方式没有直接的关联，还应该对相关制度的设立进行分析，若是制度设立的不清楚，会导致出现问题时没有解决的方案，直接影响后续的管理工作，甚至影响企业的自身利益。

（四）构建信息化管理责任制度

企业要想构建科学性的信息化管理责任制度，就需要落实负责固定资产管理的部门及具体的责任人，并对相关人员进行专业的培训，以便掌握固定资产各项信息化的管理技术，通过对固定资产数据库与管理系统的广泛应用，能够有效的分析与统计企业固定资产的相关信息。在目前信息时代的背景下，为了满足企业的信息化管理要求，要督促企业及时对自身的知识结构进行创新，学习更多的信息化知识和技能。针对企业的内部结构，设置多元化的功能责任制度，设定相应的权责部门，明确其主要责任，实现对固定资产的实时跟踪，掌握相关的资产信息，秉承严谨的工作态度，对管理固定资产的具体责任有清晰的认知，再加以必要的奖惩措施，督促各部门负责人及相关工作人员对固定资产实施高效有序的信息化管理。

结论：综上所述，企业对固定资产实施信息化管理，能有效的提升固定资产的管理效率，避免固定资产产生损失，能增强企业固定资产投资价值及经济效益，促进企业的良好发展。因此，企业要通过完善其相应的管理系统、提供信息支持、构建信息化管理责任制度与实施信息化管理登记等有效的措施完善固定资产信息化的管理模式，进而提升资产管理水平与经济效益，实现企业的健康发展。

参考文献：

[1]蒋杨.固定资产全生命周期管理问题及对策分析——以供水企业为例[J].商讯，2021（15）：105-106.

[2]潘海燕.制造企业固定资产管理信息化建设存在的问题与对策——以G公司为例[J].中国乡镇企业会计，2021（03）：165-166.

[3]秦龙.电力建设工程类国有企业固定资产管理方面存在的问题及解决对策[J].电气技术与经济，2020（05）：63-64+67.