信息时代档案工作者应具备的素质和能力

丁丁

摘 要：随着当前社会经济的飞速发展以及科技的进步，我们提前迎来了信息时代。在此背景下，档案管理工作人员应当自觉提升自身的的信息应用能力，以不断满足新形势下的工作需求。文章基于当前信息时代下对于档案管理工作人员的全新要求以及工作人员应当具备的素质入手进行分析，并针对性提出了提升檔案管理工作者综合素质的有效策略，希望能够为当前的档案工作提供借鉴。

关键词：信息时代;档案管理;必备素质;信息技术

在历史车轮滚滚向前的进程中，必不可少的会发生一些重要事件为了文化的传承和延续，需要对其进行记录并妥善保存。在现代社会也是一样，不可忽视的是随着现代化社会经济发展水平的不断提升，对于档案管理工作也提出了更高的要求。现代信息时代下万事万物都在不断发展更新，档案管理工作也不能落后，应当积极顺应时代潮流利用现代化的手段进行档案管理及创新，以更好地保证现代化档案的利用效率和工作的实效性，推动现代化档案管理工作的顺利开展。

一、信息时代下档案管理工作者面临的挑战

在当前信息时代下，对于档案管理的工作也提出了全新的要求。随着当前社会经济发展速度日益加快无形之中也加大了档案管理的工作量，档案管理除了应当承担起记录功能之外，还应当注重在社会实践中的具体应用。另一方面，档案管理工作在一定程度上取决于时代发展和行业发展需求，因此在当前信息化时代的大背景下，需要管理人员自觉提升自身的专业素质，为档案管理工作的顺利开展保驾护航。除此之外，现代化信息技术的应用在一定程度上弥补了传统档案管理模式中存在的弊端。电子化信息技术平台的搭建能够有效提升档案管理的工作效率和质量，进一步确保档案的安全性更好的服务于现代社会。

二、信息时代下档案管理者应具备的素质和能力分析

（一）立足于时代需求具备高尚的思想素质

首先，在当前信息时代下档案管理者首先应当立足于新时代的要求，具备高尚的思想道德素质。就档案管理工作人员而言，只有具备积极向上的世界观、人生观和价值观才能够在工作岗位中恪尽职守将自身价值最大化。另一方面，档案管理工作人员在对当前的岗位充满热情的基础上对于自己的工作内容有一个长远的规划。最后，档案管理人员还应当与时俱进，用现代化的眼光创新档案管理的模式不断现代化提升档案管理的整体水平。

（二）良好的政治素养和保密意识

其次，档案管理工作者应当自觉提升对于自我的要求，在坚持正确政治领导的基础上积极响应党的号召落实档案管理工作细节。另一方面，在档案管理工作中，还应当具备高度的保密意识，热爱档案管理事业，结合当前信息时代的要求强化时代理念，进一步推动档案管理工作的顺利开展。

（三）灵活运用现代信息技术

在当前高新技术发展不断成熟的大环境下，信息技术成果也应当被应用到档案管理工作中，进一步提升档案管理的工作效率和整体水平。与此同时，还需要管理人员具备灵活运用现代信息技术的能力。只有将计算机的优势最大化，才能够为档案管理工作提供便利满足新形势下档案管理的发展需求。

（四）一定的创新精神

对于档案管理工作而言不仅应当热爱本职工作，而且还要具备自觉提升自身素养，具备一定的创新意识。创新精神是时代发展的必然要求，同时也是提升一个国家综合国力的重要因素，应当受到现代化社会的高度关注。在信息爆炸的21世纪，档案管理工作人员应当不断了解现代化信息技术，提升自身的专业技能为档案管理工作进一步开展打下扎实基础。

三、信息时代提升档案管理工作者综合素质的有效策略

（一）重视学习交流与培训工作

想要提升档案管理工作者的专业能力，首先应当重视提升档案管理工作人员的整体专业素质。众所周知，作为一线工作人员档案管理人员的专业技能和责任心直接决定着档案管理工作的整体质量和工作效率。因此，必须重视管理人员专业素质的提升，通过细化管理内容和管理环节的要点，本着“培训必考核”的原则坚持对参与培训的工作人员开展考核，合格之后方可上岗。并且根据考核结果对工作人员所负责的工作内容和福利待遇进行相应调整，制定出科学合理的奖励机制，便于全面激发工作人员的主观能动性。除了注重提升档案管理人员的专业素质之外，还应当强化档案管理人员对于信息技术熟练应用的能力，关注档案管理人员熟练使用现代办公软件的水平。只有确保一线档案管理人员对于系统和计算机具备熟练操作的能力，才能够将档案管理创新工作全面落到实处。

（二）强化档案管理者思想素质的提升工作

其次，信息时代便利了人民群众生活学习的同时，也使得价值观逐步呈现多样化的特征，想要进一步提升档案管理者的素质与能力，还应当注重其思想素质的提升工作。管理人员首先应当爱岗敬业，做好分内工作的同时进行科学合理的职业规划。在档案管理实际工作中严格遵守规章制度，除此之外档案管理工作人员还应当具备自我提升学习的意识，不断满足信息时代下的行业新兴要求。

（三）熟练掌握信息技术及应用

随着当前信息时代的到来，推动着各行各业的优化升级。在新形势下，现代档案管理工作也离不开信息技术的应用，因此档案管理工作人员应当自觉转变工作理念，不断强化自身对于计算机技术的实际应用能力。只有管理人员将各类软件的应用了然于心，才能够从根本上提升现代档案管理工作的整体水平和质量，更好地服务于现代社会。

（四）健全档案管理的系列制度

最后还应当注意的是，还需要根据当前档案管理工作的发展现状，不断健全档案管理的系列制度，进一步规范档案管理工作的科学性与合理性。只有将档案管理制度的健全工作落实在档案管理的工作细节中才能够进一步规范档案管理，推动档案管理工作正规化不断满足信息时代的发展要求。

四、结束语

总而言之，在信息时代下，将信息技术成果运用到答案管理工作中不仅能够有效提升档案管理的工作质量和效率，同时也能够进一步推动档案管理工作的现代化与规范化。新形势下，对于档案管理工作人员也提出了更为专业的要求，档案管理工作人员不仅应当重视自身专业技能强化与提升，还应当在提升自身思想素质的基础上熟练掌握信息技术，以更好地投身于档案管理工作，推动现代化档案管理工作顺利开展。

参考文献：

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