从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路

周蕾

摘要：现如今我国信息技术水平逐年提升，给各行各业带来了显著变化，尤其街道办事处在组织档案管理工作时，积极转变传统工作模式，采用信息化的管理方式制定新型管理思路，结合街道办事处档案管理现状制定科学的改进对策，确保档案管理能够有效发挥出自身的信息利用价值。本文主要从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路进行浅析。

关键词：传统方式;信息化管理;街道办事处;档案管理;工作思路

引言：这些年我国已经进入到信息化时代，对街道办事处的档案管理工作带来了较大影响，需要工作人员在开展档案管理工作时，结合信息化时代的工作特点，改变传统管理方式，采用信息化管理的方式进行过渡，根据街道办事处档案管理工作的实际情况，制定科学合理的过渡思路，有序提升街道办事处的档案管理工作质量。

一、街道办事处档案管理工作从传统方式到信息化管理过渡现状

1、档案信息技术利用率较低

通过调查发现，街道办事处在利用信息化进行档案管理时，由于管理人员没有对档案管理工作者进行系统化培训，导致工作人员对信息化档案管理方式、注意事项的了解程度较低，在处理工作内容的过程中，不能结合信息技术要求灵活变更自身的工作方式，采用的档案管理理念仍旧停留在纸质档案管理时期，认为这项工作就是对街道提交的学籍档案资料进行整理、保管，这种工作理念使得他们在实际开展工作时，习惯采用手工与信息技术相结合的方式进行资料收集、整理以及存储，存有档案信息技术利用率较低的问题。

2、档案管理信息条件较差

相比于其它领域而言，街道办事处的档案管理工作室存有信息条件较差的问题。这些年部分街道办事处领导层在发展的过程中，通常会将目光放到经济发展上来，对档案管理的财政投入力度较小，导致工作人员在进行档案管理时，使用的计算机设备较为老旧，硬盘存储量较小，甚至部分地方街道办事处的工作人员没有专门的档案管理工作室。与此同时，部分街道没有建设档案信息化管理网络体系，使得线上能够查找的档案信息资源较少，档案信息化建设力度较低，这种情形既降低了相应设备的使用价值，还无法科学利用和开发街道办事处的档案信息资源。

3、档案管理制度不够完善

近些年我国进入到信息化时代后，促使街道办事处的档案管理从纸质管理模式转换成信息化管理，使得档案管理的工作流程、操作步骤都发生了转变，需要工作人员在录入、整理以及保存档案的过程中，都需要在线上完成相应的档案管理内容，这种转变就需要街道办事处结合社会对档案管理的实际需求，在原有档案管理制度的基础上，适当完善档案管理制度。但是通过调查发现，大部分街道办事处在档案管理中仍旧采用以往的管理制度组织工作，导致管理制度与工作内容出现不相适应的情况，降低了街道办事处的档案管理工作水平。

二、从传统方式到信息化管理过渡期的街道辦事处档案管理工作思路

1、提升档案信息技术利用率

街道办事处档案管理工作内容较多，既需要工作人员对工作流程足够了解，还需要他们掌握扎实的信息技术，学会在工作中利用线上信息技术开展工作。因此，为了提高促使街道办事处档案管理工作有序从传统方式向信息化管理过渡，管理人员应结合街道办事处档案管理实际情况，制定多种培训方式，全面提升员工的信息化水平。例如，管理人员可以组织工作者参加与信息化档案管理有关的培训，邀请经验丰富的工作人员讲解利用信息技术进行档案管理的工作技巧和工作流程，帮助全体档案管理工作者提升自身对信息化档案管理的认识程度，促使他们在今后开展档案管理工作时，能够利用先进的信息技术进行工作，转变档案管理工作思路，有序提高街道办事处档案管理工作质量。

2、加大档案信息管理财政投入力度

现如今绝大多数街道办事处在档案管理工作方面，都已经朝着集成化方向发展，要想有效推动街道办事处档案管理工作思路有传统方式向信息化管理过渡，领导层就应结合时代发展现状，加大档案信息管理财政投入力度。例如，领导层应积极转变自身对档案管理工作的认识，在日常生活中主动学习与档案管理有关的知识，全面了解信息化档案管理的意义，并在制定街道办事处发展计划时，加大财力投入力度，及时给相应的工作人员更换先进的计算机设备、电子扫描仪以及储存卡等。其次，领导可以邀请信息技术人员，在街道办事处的内部网站上搭建线上档案信息管理网络体系，丰富档案信息资源，这样可以促使工作人员在组织档案管理工作时，积极利用信息设备在档案管理网络上查找相应的信息资源。

3、完善档案管理制度

街道办事处在进行档案管理工作思路转变时时，应紧跟信息档案管理方式的变化，以及社会对档案管理的现实需求，在原有档案管理制度体系的基础上不断完善档案管理制度，促使档案管理能够充分提高使用价值。在完善档案管理制度的过程中，需要与当前档案管理内容相对接，为了促使档案管理制度能够和当今的档案管理内容相符合，领导应组织档案管理人员调查该项工作的实际开展情况，总结档案管理制度中需要完善的地方，提升档案管理制度体系的可行性。与此同时，街道办事处在完善管理制度体系时，可以采用奖惩的管理方式，将档案管理中的工作内容按照工作人员人数进行科学划分，把各个环节的工作内容落实到具体的工作人员身上，促使他们在组织工作时能够肩负起自身的工作职责，提高工作人员的责任心，全面增强信息化档案管理的工作质量。另外，由于新的档案管理制度与过去的档案管理制度存在不同之处，当档案管理制度体系完善后，街道办事处应借助网络平台，例如微信公众号、内部网站等进行宣传，通过图文讲解的方式，提升档案工作者对新型档案管理制度的了解程度，促使他们在开展工作的过程中，能够按照新的管理制度规范自身工作内容，充分发挥出该制度在信息化管理中的监管作用。

结束语：综上所述，现如今我国进入到信息化时代，促使街道办事处的档案管理工作思路，从传统方式向信息化管理方式过渡。为了提升街道办事处信息化档案管理水平，应从多个视角分析档案管理中存在的问题，并制定科学的解决措施，不断增强街道办事处信息化档案管理质量。

参考文献：

[1]辛富庭.试论街道办事处档案信息化建设工作思路[J].兰台世界，2020（S1）：81.

[2]郝忠义.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].科技经济导刊，2020（18）：41.