“互联网+”背景下中职档案管理存在的问题解析

姜家松

（晋江市晋兴职业中专学校，福建 晋江 362214）

1 问题的提出

从当前的现状来看，档案管理属于中职院校的重要一部分，在中职成长和发展的过程中扮演着重要的“角色”。档案管理的内容比较的广泛，行政、教学、党务、科研等内容都属于档案管理的范畴[1]。做好档案管理，属于中职院校的主要任务，需要在整理、收集、保管、开发等内容的基础上，提高对师生的服务性[2]。中职院校档案在全面的基础上真实的记载了师生在学校的全部过程，承载着学生在学校的各项活动。档案管理是中职学校发展壮大的宝贵财富，展现了档案的文化底蕴，将办学理念和办学特色相互结合起来，呈现到大家的视野当中，真实地反映出学校的管理水平。中职档案管理需要满足学校档案的正常收入和存后，将档案的附加价值体现出来，并充分地使用此种价值，有效的服务于中职学校和社会[3]。但是，在实践的过程中，中职院校自身办学特色与传统高校档案管理建设存在着很大的不匹配的问题，不仅大家的重视程度不足，而且档案利用率低。鉴于此，如何立足自身的管理特色，使用“互联网+”的优势，加大中职档案管理建设？就成为当前情况下，大家需要关注的重点与难点。

2 “互联网+”背景下中职档案管理存在的问题

2.1 对档案管理工作重要性认识不足

“互联网＋”背景下的中职学校档案管理展现了及时记录、使用便利、具有风险、载体脆弱等特点。档案管理是一项复杂的工作，不仅会涉及师生的重要档案，还会涉及一些其他的内容。……