档案收集整理工作常见问题与应对策略

郑秀梅

摘要：档案收集是指档案管理部门按照有关规定对档案收集范围内的相关部门和单位所形成各类有价值的档案材料进行查找、汇集的过程。当前部分基层单位在档案收集整理工作中还存在重视程度不足、执行和操作出现偏差等问题，需要引起我们的重视，采取有针对性的应对策略，及时加以解决，推动档案工作健康发展。

关键词：档案收集整理;常见问题;策略

1 当前档案收集整理工作中常见的问题

1.1 档案收集不完整

档案资料收集不全而缺少必要材料的现象时有发生。一些单位档案机构对档案收集把关不严，未严格落实档案归档范围的有关规定和制度，将一些必须归档的档案作为一般材料处理，并没有纳入到档案收集范围之内。一些单位对于档案收集工作重视不够，档案收集马马虎虎，有的常见的档案资料都没有收集齐全。特别是在单位人事考察和干部调动时，由于档案内容不全，不仅影响干部提拔和人事调动，由于也需要档案部门迅速补齐相关档案，工作人员不得不为此焦头烂额———不仅影响了档案工作的正常开展，也影响了档案部门的形象。

1.2 档案整理不规范

虽然国家针对档案整理出台了各项制度、办法及细则，档案部门也针对档案整理出台了配套措施，但仍然有基层档案管理部门在档案整理过程中并没有严格按照各项制度和技术要求加以落实，档案材料排列无序，卷内缺少卷内目录，档案材料没有进行系统排列、编号，很多档案材料“眉毛胡子一把抓”，缺少重点。……