浅析企业财务业务一体化管理工作的困惑及对策

2021-10-25 22:19缪金海
科学与财富 2021年25期
关键词:一体化对策企业

缪金海

摘 要:现阶段,企业财务业务一体化管理工作是在信息技术基础上并将其与经济领域相关工作进行有机融合而开展的。结合实际情况来看,企业财务业务一体化主要依靠于网络等现代信息化环境,并借助相关信息技术的应用,从而使得企业财务数据与业务逐渐融为一体。基于此,本文对当前社会,企业财务业务一体化管理工作在实际开展时面临的困境进行深入分析,望能够对相关工作的开展起到一定的帮助。

关键词:企业;财务业务;一体化;管理困境;对策

结合实际情况来看,在当前社会,企业财务业务一体化是现代社会企业制度的具有的明显特征之一。在企业经营发展的过程中,财务工作的开展能够将企业各类分散的财务信息及时且全面的整合起来,进而在充分发挥企业财务信息集中优势的同时,为企业自身经营管理理念的有效提升提供更为充分的保障。其次,企业内部业务流程的优化能够有效的提升企业自身业务与管理工作开展的质量,从而使得企业决策能力以及发展能力都能够从基础上得以提升。由此可见,在现代化的企业管理制度下,企业财务业务一体化发展不仅是现阶段市场经济模式下现代企业具有的明显特征,其还能够为企业经营发展目标的实现奠定坚实的基础。

一、企业财务业务一体化进程中的困境

(一)财务系统繁杂

对企业财务业务一体化模式进行深入分析我们则可发现,其一体化目标的实现主要需依托网络、数据库等现代化信息平台,从而在业务事项的基础上驱动企业财务一体化流程的发展,进而在有效提升企业财务业务一体化程度的同时,为企业财务业务在数据、管理等方面协同一致目标的实现提供充分的保障。但是,在当前社会,由于企业财务业务一体化需建立在多个信息系统的基础上,这就导致企业统一业务往往具有多个系统入口,进而在大幅度增加企业财务系统繁杂性的同时,导致企业财务业务相关工作的开展极易出现繁复、低效等负面问题[1]。

(二)管理流程瓶颈

现阶段,多数企业的业务管理模式主要为职能管理模式,这使得企业出现业务流分割等问题,而这类问题的出现使得企业在开展某一业务时,大多需要多个部门、多个作业进行协同合作,而企业在这种业务开展模式下却未能够将业务责任点的划分工作重视起来,以至于企业出现管理流程瓶颈等影响其财务业务一体化进展的负面问题。

(三)财务管理水平难以满足财务业务一体化工作需求

结合实际情况来看,企业财务业务一体化模式的应用需要自身具有相对及较高的财务管理工作水平,并且只有在整体水平较高的财务管理工作的基础上,企业财务业务一体化发展的目标才能够有效实现,财务业务一体化具有的价值才能够得到充分发挥。从企业资产管理工作的角度来看,现阶段多数企业资产修理支出、技术改造支出等都为能够与自身经营资金建立起科学的联动关系,这类问题的存在使得企业在开展技术改造后进行的转资工作难以对固定资产的实际类别进行准确划分,设备资产与企业资产卡片也难以有效的对应起来,企业资产管理工作存在的这类缺失问题最终会在影响企业固定资产管理工作效率的同时,导致其无法对自身相关业务的开展进行实时监控[2]。

二、推进企业财务业务一体化的有效措施

(一)加强信息系统建设

通常情况下,企业信息系统建设工作的强化能够在有效提升其系统建设实效性的同时,为其财务业务融合以及财务实时管控目标的实现奠定坚实的基础。此外,企业信息系统建设工作的开展还能够优化其财务业务一体化系统功能、提升其财务业务数据处理质量,进而在有效提升其财务业务分析能力以及决策能力的同时,为其财务管理工作现代化发展目标的实现提供更为充分且全面的保障。

(二)优化管理流程

在当前市场经济体系的背景下,企业在优化自身管理流程时,其需将以下几点工作的开展重视起来:其一,伴随着企业财务集约化管理模式应用的不断深入,企业内部各部门、各专业之间的存在的障碍也因此得以不断减少,因此企业在优化自身财务管理工作流程时,其需做好财务管理前端性的提升工作,从而在有效提升自身财务管理工作与其他部门相关工作之间协调性的同时,促使企业相关业务活动的开展能够为自身财务管理工作开展效率以及质量的提升奠定更为坚实的基础;其二,企业需做好信息重复录入的消除工作[3]。为此,企业需将财务、设备、技术以及大修理业务等企业前端业务有机的融合成一个整体,进而在有效提升财务业务数据共享性的同时,为自身财务业务的一体化发展提供充分的保障;其三,将标准流程的优化工作重视起来。在开展这类工作时,企业需将自身流程监控工作开展的范围由传统的操作性流程拓展到管理型流程等方面,监控工作开展的重点也应有传统的合规监控转变为企业经营效能监控。此外,企业还需在自身实际情况的基础上不断强化自身财务风险与内部控制监控等方面监控工作开展的力度,并做好自身业务流程监控全面性与实效性的提升工作,进而在充分满足企业经营发展实际需求的同时,为企业财务业务一体化发展目标的实现奠定坚实的基础[4]。

(三)出台协同管控制度

企业在构建协同管控制度体系时,其首先应做好企业业务流程与部门、工作人员之间职责的梳理工作,并合理划分部分跨部门、跨专业业务的具体工作职责,从而在确保业务职责明确、分工清晰的同时,为自身财务业务一体化相关工作的有效开展提供充分的保障;其次,企业还需制定出具有针对性的协同管控工作制度,并在确保此类制度就有的导向作用能够充分发挥的同时,进一步保障协同管控制度体系能够与自身的业务、组织以及绩效等结构体系具有一致性,进而有效的促进自身财务业務一体化发展的效率。

(四)建设过程管控评价指标

结合实际情况来看,企业在建设过程管控评价指标体系时,其需将以下几点工作的开展重视起来:其一,做好管控重点环节与指标的明确工作,其主要涉及指标考核工作开展目的、明确相关业务指标的计算模式等等。其次,在明确重点指标的基础上,企业还需做好信息数据与业务的统一工作,并借助业务系统与数据系统的充分应用来实时获取相关业务的原始数据指标,从而在对其进行科学计算的同时,将计算出的结果最终公示与相应的平台之上,进而为企业指标实时监控目标的实现提供充分的保障;其二,企业还需借助相关系统的应用来固化自身的业务指标体系,从而在实时监控自身业务流程与业务风险问题的同时,为企业业务流程整体规范性的提升奠定坚实的基础;其三,进一步强化管理工作的精益化程度[5]。为此,企业在开展某一项目业务时,需将过程评价、设备管理以及物资绩效考核等工作的开展重视起来,进而为有效提升自身管理工作涉及范围的同时,为自身经营诊断以及分析能力的提升奠定坚实的基础。

三、结语

综上所述,在当前社会,企业财务业务一体化在一定程度上体现着一个企业是否具备现代企业特征,加之其具备相对较强的实践性,因此其在不同经营范围的企业中所产生的困惑问题也大不相同。为此,在企业整体信息环境不断变化以及行业竞争压力不断提升的市场背景下,企业需将财务业务一体化的探索工作重视起来,并在不断思考、不断探索的过程中,不断改进自身的发挥在那模式,进而在有效实现财务业务一体化发展目标的同时,有效的提升自身经营发展活动开展的质量以及效率。

参考文献:

[1]郝晓露[1],.基于价值链的企业财务业务一体化管理模式构建研究[J].绿色财会,2019,0(2)

[2]顾晨晖[1],.企业财务业务一体化管理系统建设问题探讨[J].金融经济:下半月,2017,0(3)

[3]赵天星[1],.企业财务业务一体化与财务管理职能转型分析[J].中国经贸,2018,0(14)

[4]汤悦[1],.浅谈企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].财讯,2019,(34)

[5]信春艳[1],.关于企业财务业务一体化与财务管理职能转型的探索[J].企业改革与管理,2017,0(8)

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