文书档案整理与管理工作的方法

陈莉娟

摘要：文书档案是企事业单位在从事行政管理事务活动时产生的会议记录、通知、报告、请示、决定、计划以及工作总结等文件资料，随着信息技术的快速发展，各单位相继建立了文书档案信息管理平台，这一智能化平台的建立不仅给文书档案的整理与管理提供了诸多便利，而且文书档案的利用价值也逐步突显出来。因此，本文将针对文书档案整理与管理工作中存在的主要问题以及采取的有效解决方法展开论述。

关键词：文书档案;整理;管理;方法

近年来，文书档案整理与管理工作逐步由人工操作模式向智能操作模式转变，这种新型的管理模式不仅节省了大量的纸张、油墨等耗材成本，同时，也使文书档案逐步实现了规范化与标准化管理。但是，受到内部管理机制以及人为主观因素的影响，文书档案的整理与管理工作仍然暴露出诸多亟待解决的问题，因此，档案管理部门应当不断对现有的管理模式与方法予以创新，并建立一套高效、快捷、安全、可靠的文书档案管理机制，以发挥文书档案的最大化应用价值。

一、文书档案整理与管理工作存在的问题

（一）基础工作环节薄弱

文书档案管理作为企事业单位中的一项基础性工作，本身并不会为单位创造任何经济效益，因此，决策层领导对此项工作的关注度相对较低，在这种形势之下，档案管理人员的工作积极性也受到严重影响，尤其在资料收集、整理、建档、借阅、保管等基础工作环节，常常出现人为失误，以至于给其它工作的正常开展造成巨大阻碍。……