简析财务共享中心机制下财务管理水平提升策略

冯谦

摘 要：当前，随着我国现代化发展进程的不断前进，社会经济的发展水平也全面提升，在此过程中，各大企业为了更好地适应时代的发展趋势，提升自身的管理质量，在保障经营效益的前提下实现对管理成本的节约，就必须及时转变管理理念，并在财务共享管理模式的引导下，进一步实现对财务管理基本方式的创新与改革。基于此，本文通过对当前时代背景下各企业内部财务共享中心所面临基本问题的分析，以及对其重要性的深入研究，有针对性的提出了几项提升企业财务管理水平的有效策略，旨在为提高企业经济效益，保障行业内部的可持续性发展提供理论支持。

关键词：财务共享中心機制;财务管理水平;研究分析

随着各大企业财务管理工作创新能力的不断增强，现阶段在我国已经实现了对于财务共享中心机制的普遍应用。在此过程中，企业财务管理与财务共享中心的有机结合不但助推企业全面提升了自身的综合竞争实力，同时也极大地降低了企业的成本投入。与此同时，企业在生产经营过程中所获得的经济利润和社会效益的大大增加，也间接增强了内部管理人员的工作积极性，并促进了企业整体的长远发展。但是，受市场经济环境等多种因素的影响，财务共享中心机制在推行过程中仍旧面临着较多的阻碍和风险，因此，企业要想全面增强自身的管理水平，解决这些风险问题势在必行。

一、在财务管理工作中应用财务共享中心机制的重要意义分析

（一）有利于实现企业核心竞争力的全面提升

就目前而言，随着我国市场开放性程度的日益提升，国外资本的竞相涌入挤占了部分本土企业的发展空间，在此时代背景下，伴随着市场经济体制的不断改革，各大企业在发展的同时也迎来了更大的挑战。要想在激烈的市场竞争中不被淘汰，就必须及时改变管理观念，而财务共享中心机制的应用，则实现了企业财务管理部门与上级决策部门之间的有机联合，在此情况下，管理层不但能够及时掌握企业生产运营过程中产生的各种问题，同时也能够更具针对性的提出相应的解决措施，为简化企业财务部门的管理流程，降低财务管理人员的工作压力都起到了一定的保障作用，并进一步实现自身综合竞争实力的提升。

（二）有利于实现财务管理效率的全面提升

一方面，企业通过对财务共享中心机制的应用，实现了对其内部财务损益状况的统筹把控，在此过程中，企业不但能够掌握母公司的财务收益发展趋势，并且也能够及时了解子公司的运营概况。尤其是对企业资源进行分配管理时，既弥补了其在发展过程中的弱项，又有针对性的促进自身优势的全面发挥，从根本上降低了因成本分配不到位而产生的资源浪费或是过剩等现象的发生概率。

另一方面，从一定程度上来说，财务共享中心机制的应用增强了企业自身财务管理的系统性和规范性。企业内部原有重复财务审批、数据处理等工作流程得到简化，审批标准的一致也节省了后续返工审计的人力物力，有效提升了企业整体的管理效率，企业财务数据得到有效整合和共享。

（三）有利于降低企业成本投入

第一，在财务管理工作中全面应用财务共享中心服务机制，能够全面促进管理人员与企业内部经济业务往来活动的紧密连接，并在帮助其明确自身管理职能和岗位职责的基础上，进一步实现对企业内部相关业务的优化，并从根本上规避人员冗余问题的发生概率，从而实现人力成本的节约。

第二，在财务管理工作中全面应用财务共享中心服务机制，能够促使企业内部通过对实际运营状况及财务周转状况的分析，来制定出完善且健全的财务管理工作制度，这一制度的形成，不但能够实现对企业财务建设流程的调整与优化，同时通过对其内部财务人员管理制度职能优势的充分发挥，也调动起了基层财务部门工作人员的工作积极性与热情，从而保障了财务管理工作的质量与效率，极大地降低了财务管理风险的发生概率。

二、财务共享中心机制下财务管理水平提升过程中所面临的基本问题分析

（一）企业总部与各分支机构之间的财务管理工作缺乏有序衔接

企业财务管理部门通过对财务共享中心机制的应用，尽管实现了上级管理部门与各级分支机构之间财务信息考核标准的一致。但是，在工作过程中，财务共享中心管理人员并不能够准确辨识财务数据信息的真实性和有效性，并且共享中心的高度的精细化、单一化分工，容易出现某个财务人员可能只熟悉某一个财务环节或某一项财务业务，对整体财务工作缺乏全面掌握，对采购、生产和销售等前端业务更是一知半解，存在财务与业务相互错位脱节的风险，从而致使上级管理部门与下级分支机构间的财务往来无法实现有效的衔接，上下沟通的不顺畅，会极大地削弱企业内部的沟通协作能力。

（二）企业财务管理部门相关工作人员综合素质水平较低

通常来说，企业内部在进行财务管理工作时，对管理人员自身综合素质的要求较高。一方面，财务管理人员的专业性水平往往决定了企业对财务审计与核算工作的整体质量;另一方面，财务管理人员的综合素质也影响着企业在管理过程中对偶发性问题的解决。特别是就当前来说，受我国社会经济大环境的制约，财务会计人员在向管理会计职能转化的过程中，财务共享中心机制常常会因从业人员专业水平的不足而引发多种问题，其一，工作人员不能够在机制运行时及时发现各类财务风险，且针对财务安全隐患也无法制定出相应的治理策略;其二，工作人员并不重视对自身专业化技能水平的提升，从而致使其在审计核算过程中对相关业务不了解，极大地制约了企业财务管理水平的提升。

（三）各分支机构内部并未形成完善且一致的财务管理制度

一般而言，财务共享服务机制应用主体的规模都较为庞大，同时其下属的分支机构之间组织关系也较为复杂，因此极大地增加财务管理的复杂性和困难程度。并且，不同的分支机构在进行财务管理工作时，所执行的核算管理制度并不一致，因而导致上下级管理部门在对财务报表进行核对时，会因数据信息存在误差而大大降低企业财务管理工作的严谨性，并最终威胁企业管理水平和管理质量的全面增强。

三、财务共享中心机制下财务管理水平提升的相关策略分析

（一）建立起完善的财务管理流程

第一，企业在全面开展财务管理工作时，必须坚持会计信息质量的基本工作原则，加强对财务共享中心运行系统的全面监督，持续开展对分支机构内部财务数据的跟踪与监管，特别是相关原始数据信息的真实性，财务信息采集的规范性，进行定期的调研与分析，从根本上保障财务共享信息数据时效性、严谨性、相关性和真实性。

第二 ，企业要重点优化财务管理流程，通过对财务管理现状的统筹分析，对不适宜的流程环节进行调整改进，推广先进经验和标杆榜样，制定相对统一的财务管理制度和流程规范，保证财务共享中心财务信息的一致性、可比性。尊重基层财务人员提出的建议意见，提高新流程与实际工作的贴合度，保证流程优化的科学性和合理性。

（二）制定出完善的财务风险预警机制

前文已经提到过，当前，随着我国市场竞争的日益激烈，各企业如何提升其自身的综合竞争实力，已然成为企业内部相关管理人员所亟需解决的关键问题。 因此，这就要求企业必须及时了解市场的变动风向，并通过对社会经济发展趋势的研究与分析，来实现对企业生产经营模式的不断调整。而在此过程中，各企业要想始终保持自身的竞争实力，就必须逐步建立健全风险预警机制。其一，在财务共享中心的运行过程中，为了有效规避财务管理工作中所产生的诸多安全风险，就要求管理部门能够有针对性的制定出科学合理的应对措施，并在不断增强工作人员随机应变能力和风险处理能力的同时，针对已经发生的财务管理风险进行归纳总结，从而为企业将来的发展与进步奠定坚实的实践基础;其二，在财务共享服务中心内部坚持贯彻落实财务风险预警机制，并通过对动态监管等相关手段的应用，来及时向财务管理部门发出预警。

（三）保证分支组织结构与上级管理部门之间的良好沟通

首先，在财务共享中心机制的运行过程中，为了保障上下级之间财务管理数据信息的有效衔接，要求上级管理部门定期安排财务管理人员前往各个分支机构，了解当地经济发展水平，调研分支机构的财务管理状况，让财务人员适当进行前端业务岗位的见习轮岗，熟悉企业各个业务流程环节，增加财务与业务的相互了解程度，提高不同业务线的沟通交流顺畅程度。

其次，在财务共享机制的引导下，集团企业需加强对分支机构中财务处理人员的后续培训，在学习过程中全面提升管理人员对于业务处理的规范性，加强对数据分析的学习与研究，将财务管理部门打造成为团结协作、互帮互助的财务团队，进一步为构建起一个开放、积极的工作氛围，从而为上下级之间的良好沟通奠定起坚实的基础。

最后，加强对分支机构财务人员、业务人员的培训，如对子公司财务共享信息系统的操作指导，深化其对财务共享信息系统的了解和掌握;适当列举相关反面案例，让基层意识到财务信息数据的重要程度，保障财务工作的规范性和合理性，为财务管理质量打下坚实基础。

（四）提升财务管理人员的综合素质水平，促使财务人员向管理会计转型

企业需定期组织财务管理人员进行专业化技能的学习，如共享服务中心平台操作方法、账目处理原则等内容，在保证上下级之间财务管理工作目標一致性的基础上，实现对财务管理流程的压缩，将复杂流程简单化，促进单一技能人才向复合型人才转变，从而提升其综合素质水平。

（五）增强企业整体的信息化水平，加强对共享服务中心软硬件设备的投入力度

第一，随着我国互联网信息化水平的不断提高，企业内部的生产经营模式也迫切需要转型，在此过程中，就要求企业管理部门能够加大对财务共享中心内部软硬件设备设施的投入力度，通过对稳定信息技术和服务平台的应用，来提升财务共享中心的现代化管理水平，进而推动企业自身的信息化建设进程。

第二，构建由智能化引领的共享转型升级机制。积极创新各个业务领域共享模块，从单一的财务共享领域向多元化的业务共享领域进行扩展，建立多种类型的共享中心，以便满足多样化、多级次共享业务的场景需求。共享系统向业务前端延伸，可以打通、整合采购、供应商、生产、销售和客户等信息和数据，建立采购共享模块、生产共享模块、销售共享模块、销售共享模块等;而向后台运营延伸，可以让财务管理支撑企业业务流程，让财务信息基于前端经营数据实时产生，如智能生成应收应付款项、销售收入、生产成本、费用等财务数据，或者智能抽取企业涉税信息，科学提供纳税筹划建议，降低税务风险等，实现企业经营全流程的智能化、数字化。

第三，企业需为财务共享中心的运营搭建起稳定且高效的网络运行环境。其一，坚持与时俱进的管理原则，及时对计算机设备和配套设施进行更新，在提高计算机整体性能的基础上，保证网络服务的合理化配置。其二，尝试探索搭建云共享服务平台。随着数据处理量的增加，企业业务也会提出更多、更快、更高的要求，共享云服务不仅企业财务共享中心可以使用，提高财务共享数据处理效率，增加财务数据存储的空间，企业还能够利用其配置采购共享服务、生产共享服务和物流共享服务等等。

第四，科学合理利用财务共享中心产生的大数据。随着共享服务中心的深入实施，其已经成为企业经营决策的数据中心和信息中心。因为处理企业信息数据的数量巨大，其掌握了庞大的采购、供应商、生产、销售、客户等基础数据，财务共享中心可以利用自身优势，在要做好数据采集和处理的基础上，还要系统地、全面地分析挖掘大数据背后的增值服务，让大数据成为企业价值创造的源泉，为企业运营、业绩考核、后勤保障、安全管理、风险管控等提供建议，为企业高质量发展提供全方位信息支撑，不断提升财务贡献中心机制价值空间。

四、结语

综上所述，各大企业要想在财务管理工作的开展过程中有效提升自身的管理水平，就要求其能够加强对财务共享机制的应用，一方面，企业管理人员需主动改变自身的传统管理理念，通过对财务共享机制重要意义的理解与分析，来全面发挥出财务共享管理模式的全部优势;另一方面，在企业生产运营过程中，还需加强对国家政策及行业规章制度的研读与认知，同时通过对信息化管理手段、规范化管理理念以及严谨的财务监管体系的合理应用，来最大限度的提升企业内部财务管理工作的管控水平，并在规避风险、降低管理困难的条件下，实现对企业财务共享中心职能的完善与健全，从而保障企业的长久发展，促进行业内部整体管理水平的提高。

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