试论基于大数据时代的企业档案信息化建设方略

陈智

（国网江苏省电力有限公司阜宁县供电分公司，江苏 盐城 224499）

新时代的信息技术给当今社会带来了新的机遇和挑战，信息技术在企业档案管理中的运用也将迎来新的变化，管理方式也会在一定程度上得到优化。档案管理工作的完善，在一定程度上可以反映出该单位的组织管理工作水平，改进传统的档案管理工作模式，能够帮助企业生产运营各项工作更快更好地进行。

一、大数据时代下企业档案信息化建设的作用

（一）提升企业竞争力

新时期，我国市场经济发展水平不断提高，企业面临的市场竞争也更加激烈，要想在激烈的竞争中得以生存，企业就必须注重内部管理，根据市场情况制定科学的战略规划。档案信息作为企业中的重要信息，不仅反映了企业的发展历程，而且对企业各个时期的发展情况进行了详细记录，企业领导通过有效对档案信息进行分析和观察，能够总结企业的发展变化，明确企业的发展前景，从而制定更为科学的决策规划。在传统模式下，企业档案管理采用的是手工模式，难以实现信息化管理，管理者对纸质档案信息进行整理和保管，这样企业领导要想详细分析每个时期的档案资料往往需要花费较长的时间去寻找，不仅效率低下，而且所保存的档案信息缺乏连贯性，难以发挥有利作用。而通过信息化档案管理的开展，则能够借助于计算机对档案进行搜索，提升效率的同时，还可以提升信息的完整性，从而能够促进企业领导做决策，推动企业综合竞争力的提升。……