王宇
摘要:随着信息时代的快速发展,企业对数据交换(EDI)的需求增加,数据交换已成为企业间相互传递信息、订单、票证等业务中必不可少的环节。本文主要介绍了数据交换的发展及现状,简单分析了EDI目前在出版业应用中遇到的问题,提出了需要研究的方向,使EDI在出版业快速推广及应用。
关键词:出版业;通用数据交换
EDI,全称Electronic Data Interchange,译名:电子数据交换。EDI 的定义至今没有一个统一的标准,但在以下三个方面是相同的:①资料用统一的标准;②利用电信号传递信息;③计算机系统之间的连接。
1.传统EDI
传统的EDI是可以将数据信息进行统一规范、统一格式化后,通过计算机与计算机网络互联传输处理。这样,便取代了以往传统贸易中通过人工传递各种纸质单据、票证的方式。发送方通过制定通用标准格式编制信息报文,并用计算机可识别的语言方式将相关信息按照规定的协议标准进行文件网络传输。接收方按照统一的、规定的语法对传送过来的报文进行处理,通过中间转换系统(如信息管理系统、信息处理系统等)完成信息报文的自动互换及处理。EDI系统的广泛使用,可以减少人工成本、数据处理成本,避免了数据重复录入,节约了交易时间。但是,传统EDI也存在一些弊端:
第一,EDI数据并不是通过统一的、固定的标准进行交换,需要结合各个专业、行业、国家和国际等标准进行交换,绑定规则死、缺乏灵活性,不易于后续的修改。
第二,由于各企业对定义EDI的标准进行选择,导致EDI相容性很差,无法通用,需要针对每个企业的EDI做相应的开发。……