常用办公设备的维护与故障处理

王庆承 倪志豪

摘 要：随着社会的进步，常用办公设备已经和人们的工作、生活息息相关。人们在使用这些办公设备时，难免会出现故障。本文主要介绍常用办公设备工作环境的要求、常用办公设备的日常清洁、常用办公设备的使用注意事项、常用办公设备的故障处理。从而解决人们使用办公设备中的实际问题。

关键词：办公设备;日常维护;故障处理

随着信息技术的飞速发展，当今社会的办公设备已经成为政府部门、家庭用户、学校、公司等必不可少的常用設备了。常用办公设备包括了针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、扫描仪、投影仪。打印机是现代办公中的常用输出设备，它可以把计算机中存储的数据，通过各种介质打印出来，满足人们生活、工作的需要。扫描仪是继键盘和鼠标以外，最常用的输入设备，它通过光机电一体化原理，把文字和图片，通过光电转换装置，存储为计算机可处理的数据，在家庭、公司、学校都有广泛的应用。投影仪作为继显示器以外，最常用的输出设备，经常应用于教学中。投影仪结合了电子技术和机械技术，是一种高精度设备。现代的多媒体教室，越来越多的用投影仪进行教学。办公设备在使用过程中，可能因为人为操作失误，或者设备安装不到位，或者因为环境因素，都会使办公设备产生故障。所以，不管是个人家庭用户或者企业办公人员，对掌握常用办公设备的维护，显得尤其重要。

一、常用办公设备工作环境的要求