大数据背景下档案管理的问题和对策分析

吉向芬

摘要：随着大数据技术的不断成熟与发展，大数据技术在各行业中得到了广泛的应用。在企业档案管理工作中大数据技术应用将彻底改变传统人工的档案管理模式，电子化的档案管理既能降低企业在档案保管存储上的投入，又能使档案管理工作更加高效快捷展开，减少传统人工管理下出现的失误问题。然而，在实际檔案管理工作中却因为电子化档案的真实性、保密性、设备维护等工作存在一定问题进而导致先进技术手段的有益效果得不到充分发挥。因此，本文通过对大数据背景下档案管理问题进行探究，并结合大数据技术特点提出相应的改善对策，为企业档案管理水平提升提供参考和借鉴。

关键词：档案管理;大数据;问题;对策

前言

大数据技术具有低价值密度、数据类型多样、高速数据流传递、大体量数据规模的特征，在现代企业业务工作、管理工作中具有广泛应用。档案管理作为企业管理工作的重要组成，对企业人力资源调配、绩效考核等工作开展有着深远影响，大数据背景下档案管理工作模式发生了较大的改观，先进技术手段应用下档案管理的效率、准确性将会大大提升。

一、大数据背景下档案管理存在的问题分析

大数据技术的作用效果需要在设备、数据资源、管理体系的完整建设下才能充分发挥，但由于大部分企业对档案管理工作的重视度、投入度偏低，在实际的档案管理中大数据技术的功能应用并不完整，档案管理人员更多的是利用大数据技术对不同数据类型的集成处理特性来对电子化档案信息进行管理，这导致在档案管理工作中存在着大量的问题与不足。……