关于企业人事档案信息化管理的思考

颜赛

摘要：所谓企业档案信息化，简单来说就是利用现有的信息技术以及网络将企业的档案信息资源进行有效储存、管理和使用，进而最大限度提高企业档案管理的效率和信息的使用程度，让企业的发展更加稳定、信息使用更加快捷，提升企业的经济效益。

关键词：企业;人事档案;信息化管理

引言

信息化时代，互联网是日常生活不可或缺的一部分。在科研、行政工作中，互联网代替传统模式，单位也在这方面投入很多人力、物力、财力。可在人事档案管理中，却未确定互联网的地位，人事档案管理还是采用传统的手工录入、数据统计模式。在信息化高速发展的当下，传统模式已经无法满足人事档案信息化管理。人事档案信息化管理能体现人事档案管理工作的专业价值，潜在优势，发展目标。

1企业人事档案管理存在的问题

1.1档案管理标准与规范不统一

对于很多大中型企业来说，档案管理的标准与要求有所差异，而且企业内部的档案管理标准体系也没有实现统一。另外，档案数据的格式和录入信息的内容不同，很容易使得数据发生错误甚至丢失。在档案信息化建设的过程中，除了需要更改和迁移历史数据之外，还要不断规划管理新建的数据，为此，要想尽快贯彻落实好数字化、信息化建设，就必须不断规范档案管理的标准。

1.2信息内容来源过于简单

目前来看，信息内容来源只依赖于人事档案，且信息内容也有着一定的局限性和雷同性，具体体现在以下几点：第一，档案的填写内容不能具体展示个人特点。……