谈档案统计工作的内容与步骤

朱永秋

摘要：档案统计工作具有重要意义，能够对档案工作中存在的各种问题、现象、规律等及时了解 ，便于后续的档案工作整改以及指导，同时对预测未来也有重要的参考价值。为此，负责档案统计工作的人员应当对该项工作引起高度重视，详细了解工作内容，梳理掌握工作步骤。本文主要对档案统计工作相关知识进行了探讨总结。

关键词：档案统计;内容;步骤

档案统计工作，是指通过一系列专业的统计方法、技术对档案内容进行分析，以数字、表册的形式对档案中的内容进行分析，将其直观、全面、系统地呈现出来，以便更好的了解档案工作中存在的各类现象、规律，一方面能够发现档案工作中的各类问题，指导整改，一方面能够对后续档案工作提供指导，同时可以作为重要的客观依据，对未来进行预测。要想让档案工作质量不断提升，落实档案统计工作尤为必要。本研究中，笔者对档案共计工作的内容、步骤进行了总结，详述如下。

1 档案统计工作内容

根据档案统计工作对象的不同，可以将该项工作划分为两个大类，即针对档案实体及管理状况的统计、针对档案事业组织与管理状况的统计。我国当前的档案工作统计体系可以进行如下划分：（1）对全国档案工作情况实施全面统计，该项工作的组织机构为国家档案局，监督指导部门为国家统计部门。（2）对专业系统档案工作情况进行统计，执行部门为专业的主管部门。（3）对地方档案工作情况实施统计，负责部门为地方档案管理部门。……