高校教学管理中提升教学秘书工作效率的策略

张莹

摘要：在创造和谐高校的新时期，教育事业不斷改革，而教学秘书又是高校教学管理的基础实施者，因此高校教学秘书的综合素质直接影响了教学管理的质量，而高效教学秘书的管理工作也受到社会各界的广泛关注。本文就高校教学秘书的工作职能，其应该具备的素质，以及其在管理工作中遇到的问题展开论述，并提出针对性的解决办法。

关键词：新时期;高校教学秘书;管理工作

高校教学秘书是教学科研管理工作实施的核心、一线工作者，其工作效率会直接影响高校教学管理的质量。做好高校教学管理中的“管家”，教学秘书需要做好承上启下的作用，做好领导、职能部门、教师、科研人员、学生多个主体之间的衔接工作，工作内容繁琐、责任重、工作效率低。如何提升教学秘书工作效率，保证教学工作顺利开展，是教学管理中重点得到关注和思考的问题[1]。

一、高校教学秘书工作内容分析

日常教学管理一方面，教学秘书需要对上级下发的文件资料、期末试卷、学生考试成绩、学生学籍异动资料、教学质量管理资料等等大量文件进行整理、归档，为后续教学管理提供信息基础;另一方面，还需要收集教学计划资料、录入任务信息、征订教材、安排与通知、考试时间与监考安排、教学工作量安排等等。可见，工作内容十分繁琐、细致，这些工作都要保质保量、按时认真完成，否则可能会引发教学事故。

服务一线师生作为教学管理中的一线执行人员，教学秘书上要承接上级部门管理工作、下要服务教师和学生，需要将基层信息传递给上级，上级任务下达给教师、职能部门，是职能部门和二级学院间的重要纽带。……