浅谈博物馆藏品编目与管理

任国贞

【摘要】一个博物馆的藏品，少者几千件，多者几十万、几百万件。如果没有一套科学的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也无法保证藏品的安全。藏品的科学管理必须按照一定的步骤和方法进行。这些步骤除鉴定、定名和定级以外，主要是：登记、分类、人库排架、编目、统计、建档、检查和清点。博物馆必须根据上述要求，认真做好藏品管理，以完成国家科学文化财产的安全保管任务，也才能够为各项业务活动方便地提供物质基础。

【关键词】博物馆 藏品 编目 管理

藏品管理的目的，一是保护藏品的安全，防止丢失、损坏;二是方便研究、利用，使藏品的内涵价值转化为社会价值。藏品管理必须做到制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。藏品登记是妥善保管及全部科学管理的关键，是检查藏品数量和质量的根据，也是国家文化财产保管的法律依据。藏品登记要建立起一套完整、准确的藏品登记帐簿，这包括：藏品登记簿、藏品分类登记簿、参考品总登记簿、借出品登记簿，以及复制品登记簿等，其中最重要、最根本的是藏品总登记簿。

一、藏品的登记号

登记号就是藏品的编号，一件一号，从1号开始，顺序积累至无穷。藏品有相似者，有相同者，登记号却不能相重，不能有同号。登记号用阿拉伯数码顺序衔接编排，不能跳号（即留空号）。

藏品总登记号，应该标写在藏品上。标写的方式：（一）直接写在藏品器体上，尽可能不影响展出和鉴赏，不影响器物的美观。……