地方中小金融企业“联合数字档案馆”建设工作研究
——以宁夏地区中小金融企业为例

母慧新

（宁夏回族自治区档案馆，宁夏 银川750000）

0 引言

地方中小金融企业自身存储着大量的信贷档案、客户信息资料、国有资产档案等重要信息资源。目前，地方中小金融企业在档案管理方面还存在诸多问题，使得档案本该发挥的作用不能充分发挥。因此，推进中小金融机构创建“联合数字档案馆”是个重要的现实选择。

1 地方中小金融企业档案管理工作现状

1.1 档案基础设施薄弱

地方中小金融企业中，虽然大部分设置了专门档案室，这些档案室在建设之初并未考虑到各项技术参数，比如选址、承重等并不符合国家档案馆（室）建设标准，预留发展空间未考虑企业未来发展规模，“八防”措施并未落实到位。许多企业不愿意投入大量资金购置密集架、空调、加湿器、干燥机等档案装具，档案库房空气质量不达标，许多现有的档案管理设备简陋老旧，难以适应现代档案管理工作高质量发展要求。

1.2 档案数字化工作滞后

中小金融企业许多档案由于涉及个人信息，并未开展档案数字化；比如一些新成立的小额贷款公司，甚至都没有自己专职档案员，许多项目档案散存在项目经理手中，档案管理的基础设施不齐备，档案基础管理制度缺失，档案管理的科学化水平不足，距离档案信息化、数字化建设还有很长的一段路要走。有一些中小金融机构有自己研发的OA系统，但并未与电子文件管理系统挂接，无法实现电子文件归档。

1.3 档案专业人才缺乏

许多中小金融企业尚无专职档案管理员，而有专职档案员的，大多是年龄较大、学历较低或者是退休职工返聘的，企业缺乏对档案员进行专业培训，不能掌握相关标准和要求，档案管理随意性强、出错率高。……