大数据时代下加强企业档案信息化保密管理的有效策略

张 丽

（新疆油田公司勘探开发研究院，克拉玛依 834000）

0 引言

近年来，信息网络技术迅猛发展，物联网、云计算、大数据以及人工智能等各种先进技术不断融入社会各个领域，从根本上推动了整个社会的变革。大数据时代促进了档案管理工作的变革，给档案管理工作带来新要求、新困难、新风险。

1 大数据时代下档案保密工作存在的风险问题

1.1 档案资源风险客观存在

大数据时代下，档案管理工作中存在各种各样的风险。就内部风险而言，档案管理人员操作失误，恶意损害档案资源信息真实性、全面性等都会使档案资源的应用价值受到影响。就外部风险来说，一些制度标准的缺失会使档案管理的进度、质量得不到保障，让档案资源面临失真、失全的风险。同时在信息网络技术迅猛发展的现代化背景下，各类网络攻击技术、数据窃取技术也更加先进隐蔽，档案资源在收集与管理过程中面临着巨大的网络风险。可以说，在档案管理工作中，各类风险是普遍存在的，且许多内外部风险并不以人的意志为转移。在此情况下，相关单位必须建立健全档案风险防控机制，构建档案风险管理机构，强化对档案风险的防范与控制，将风险影响降到最小。但目前，许多单位并未建立运行档案风险防控机制，档案保密工作中还存在较多问题。

1.2 档案资源风险来源广泛且隐蔽

大数据时代下，影响档案资源安全的因素来自诸多方面，存在自然风险、人为风险、软硬件技术风险以及政策法规风险等。……