大数据背景下的档案管理与利用服务研究

文/龙口市档案馆 张玉蕾

大数据是一种全新的处理模式，能够通过对数据分析提高决策力，确保各企业在发展的过程中，可以通过数据分析来满足自身的资产信息应用。而且，在当前阶段中，大数据已经成为主流的信息数据来源，它能通过智能分析来帮助各项工作的开展更具新的活力。随着数据时代的到来，数据流通成了促进社会发展的一种具体手段。因此，大数据环境下所发生的一系列改变，必然也会使档案管理工作的开展出现全新的发展机遇，带来全新的发展方向。基于此，如何确保档案管理工作的开展能够通过大数据的应用进行有效优化，并实现利用数据信息来提供有效的档案服务，是推进档案管理工作获得全面发展的最新课题。

一、大数据背景下档案应用的特点

（一）信息可用性降低。大数据时代电子档案数量必然会增多，这也使得传统档案管理工作的开展必然会受到时代发展所带来的冲击。随着数据档案信息资源的不断增多，人们在搜寻关键信息时，可能相关资源信息已经达到几十万条，却没有一条是人们所需要的具体价值信息，所以通过信息的层层筛选来满足人们的具体需求。但是，在此过程中，如果筛选关键词的任何一个步骤出现了输入失误，都会导致信息数据无法满足人们的应用需求。

（二）数据量增大。大数据时代，人们纷纷将档案管理工作由纸质转变为数据储存，这在一定程度内，会在短时间内增大档案管理的储存内容。……