试分析学校档案信息化存在的问题与解决策略

文/山东省青岛第二卫生学校 崔慧宁

经济与科技的不断发展，促进了互联网技术的不断进步，互联网技术越来越成熟。在互联网技术推动下，人们进入了信息化时代，信息化建设已经成为时代发展的趋势。学校档案管理是学校教育工作的重要部分，对学校的发展、管理、教师和学生的发展等具有重要作用，能将学校相关信息进行有效记录、整理。档案管理不仅能反映学生在校期间的发展信息，还具有权衡学校管理水平、教育水平的重要作用。因此，学校要加强档案管理，促进管理信息化。

一、学校档案管理信息化的重要性

学校档案记录着学生与老师在校期间的成绩及发展，记录着学校的发展及管理，具有重要意义，特别是学生档案，它真实记录了学生在校期间的学习、生活、品德等资料，是干部人事档案的原始材料，是学生升学、出国等各方面的重要依据。以往学校用纸质档案管理，信息传递较慢，还容易发生档案遗失的情况，纸质文件资料已经成为档案管理工作的负担，不能满足学校的发展需求，因此电子信息档案发展尤为重要。21世纪以来，互联网运用越来越广泛，成为人们生活中不可缺少的部分，在学校，互联网技术也被逐渐运用，档案管理工作向系统化、科学化的发展方向转变。随着教育体系不断改革，教育水平不断提高，学校档案工作的发展趋势逐渐向信息化发展。学校档案管理工作通过计算机、互联网以及手机等移动终端进行档案管理，加快档案信息化管理，对档案管理工作具有重要的作用。……