当前档案管理信息化建设误区分析与突破策略

文/浙江省丽水市松阳县委组织部 林霞

干部人事档案信息化是国家档案信息化最为关键的组成部分。现今在干部人事档案信息化的发展中，依然存在着比较多的困难与阻碍，只有不断创新，干部档案信息化才能更好地发展。

一、信息化是干部人事档案工作发展的大趋势

干部人事档案信息化其与传统的干部人事档案管理主要的区别就是在其应用方面采用信息化的方式，运用计算机、扫描仪等将其信息录入进系统中，将干部人事档案在信息库中保存，在需要时可以从信息库中调取。不仅减少了档案管理人员的工作压力同时也在很大程度上帮助其他相关部门的工作效率有效的提高。中共中央组织部作为全国干部人事档案工作的最高专业主管部门，自20世纪90年代初以来，就一直在大力提倡并积极推进干部人事档案信息化工作。1995年1月，就颁布了《全国组织、干部、人事管理信息系统信息结构体系》，为全国组织、干部、人事管理信息系统软件的设计提供了一套基本依据和统一标准；1997年，中组部在全国推广由其监制的深圳版《全国组织干部人事信息系统》软件，并于2000年开始了基于图像的数字化干部人事档案系统开发的调研准备工作，并进行了相关系统的研发工作。这些相关的文件以及国家颁布的各项规定，在很大程度上明确了干部人事档案信息化的发展方向。

干部人事档案工作是社会工作中极其关键的组成部分，所以在其干部人事档案管理工作方面，必须要增强创新能力，通过各种方式方法来增强干部人事档案工作的效率。……